ВУЗ:
Составители:
46
4. Импорт до ку ментов в систему . Импортируем в систему группу файлов.
Выберите рубрику «Личный раздел». Выберите пункты меню Сервис,
Подключение файлов. На экране появится диалоговое окно «Подключение
файлов» (см. рис. 2.9). В поле «Путь поиска», с помощью кнопки
выберите
каталог «Мои доку менты». Появило сь диалоговое окно «Каталог поиска
доку ментов» (см. рис. 2.9). Выберите тип файла, установив флажки DOC.
Устано вите флажок «Сохранять структуру отличий катало гов». Нажмите кнопку
«Искать». В нижнем по ле по явится список найденных до кументов. В поле «Другие»
задайте дополнительные типы файлов – *.*. Нажмите кнопку «Искать». В нижнем
поле появится список всех файлов. Выберите файлы (не более пяти) и подключите
их к системе с помощью кно пки «Подключить».
В списке найденных файлов отображаются файлы, удовлетворяющие указанным
критериям поиска.
5. Создание ново й версии документа на основе файла. Выделите в рубрике
«Личный раздел» документ «О повышении квалификации сотрудников
организации». Выберите пункты меню Документ, Импорт версии из файла. С
помощью диалогового окна выберите файл «Приказ1.doc». Выбранный файл станет
ново й версией доку мента.
Отредактируем карто чку документа. Выберите в карточке документа «О
повышении квалификации сотрудников организации» вкладку «Приложения».
Нажмите кнопку «Добавить» и выберите документ «Сл ужебная_записка».
Назначьте статус документу с помощью кнопки «Статус».
Экспо ртируем версию доку мента из файла. Выберите рубрику «Личный раздел»,
выделите документ «О повышении квалификации сотрудников организации».
Выберите пункты меню Документ, Экспорт версии в файл, выделите в
появившемся списке документа версию № 1, укажите место хранения файла на
диске. Нажмите кнопку «Сохранить», после этого файл будет сохранен.
Если документ взят из библиотеки, то экспортировать версию нельзя. Следует
вернуть документ в библио теку, нажав кнопку
.
Создание, переименование и удаление рубрик. Выберите пункты главного меню
Документ, Создать, Рубрику (см. рис. 2.3). На экране появилось диалоговое окно
«Карточка рубрики», создайте рубрику «Распоряжения по внедрению электронного
доку ментооборота».
Отсортируем содержимое окон разделов и окна рабочего портфеля (по имени,
дате, номеру , контрольной дате, автору, исполнителю). Для сортировки выберите
пункты меню Вид ,Упорядочить.
6. Копирование доку мента. Перенесите мышью доку мент «О повышении
квалификации сотрудников о рганизации» из рубрики «Личный ра здел» в рубрику
«Бухгалтерия».В ней появится копия документа. Измените один из основных
атрибутов карто чки скопированного документа. Просмотрите карточку копии
доку мента. Изменения, сделанные в одной копии, отражаются во всех копиях
доку мента.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- …
- следующая ›
- последняя »
