ВУЗ:
Составители:
44
Регистрация происходит следующим образом: в разделе автоматически
формируются рубрики INBOX, куда попадает вся входящая почта, а в рубрику
OUTBOX – исходящая почта.
Чтобы просмотреть или изменить информацию, занесенную в карточку раздела,
необходимо выделить имя раздела в списке, выбрать пункты меню Раздел,
Карточка раздела.
Чтобы удалить раздел, необходимо его выделить и выбрать пу нкты меню
Раздел, Удалить раздел. Удален может быть только полностью пустой раздел.
Рассмотрим работу с удаленными документами. Документы, удаляемые из
библиотеки системы, физически не уничтожаются и при необходимости их можно
восстановить. Последние версии удаленных документов перемещаются в архив
системы. Чтобы вызвать на экран список удаленных документов, необходимо
выбрать пункты меню Документ, Поиск удаленных. Критерии выборки задаются в
диалоговом окне «Поиск удаленных документов» (рис. 2.42).
Отобранные в резу льтате поиска документы представляются в окне «Список
удаленных докум ент ов» (рис. 2.43).
Чтобы найти докум ент в по лученной выборке документов, нужно выбрать
пункты меню Документ, Найти, занести в поле ввода окна название документа.
Чтобы найти следующий документ, отвечающий сделанному запросу, нужно
выбрать пу нкты меню Документ, Найти следующий.
Чтобы вернуть документ из архива в библиотеку (восстановить), необходимо
найти и выделить документ в списке, выбрать пу нкты меню Документ,
Восстановить, определить раздел, в который будет помещен восстановленный
доку мент.
Восстановить документ можно, перетащив его мышью в соответствующий
раздел.
Чтобы удалить документ из архива, необходимо найти документ в списке,
выбрать пункты меню Документ, Удалить документ. Док умент, удаленный из
архива, не может быть возвращен в архив или библиотеку.
Документы в списке мог ут быть отсортированы по названию, дате и разделу, из
которого была удалена последняя ссылка на документ. Команды сортировки
представлены в пункте меню Вид. Для любого из документов, представленных в
списке, может быть вызвана его карточка с помощью пунктов меню Документ,
Карточка документа. Карточка удаленного документа содержит минимальный
набор сведений о документе.
3. Пример организации электронного документооборота с
помощью системы «Эффект Офис»
Рассмотрим организацию цикла работ с документами на конкретном примере.
1. Создание и регистрация документа. Запустите систему «Эффект Офис».
Введите имя и пароль пользователя (см. рис. 2.1). Выберите рубрику «Личный
раздел…». Создадим в системе документ – приказ «О повышении квалификации
сотрудников о рганизации». Выберите пункты меню Документ, Создать, Новый
документ. Появилось диалоговое окно «Карточка документа» (см. рис. 2.4).
Зарегистрируем документ, заполнив атрибуты его карточки. Выберите вкладку
«Основные».
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- …
- следующая ›
- последняя »
