Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 52 стр.

UptoLike

Составители: 

52
Отсканируем страницу документа. Открой те в документе «Эффект Графика»
пустую страницу . Выберите пункты меню Ст раница, Сканировать (или нажмите
кнопку
).
Распознавание документа. Запустите программу FineReader. Выберите пункты
меню Страница, Передать в программу распознавания или нажмите кнопку
.
21. Администрирование системы. Создание пользователей.
Запустите программу «Администратор «Эффект Офис». Появилось рабочее окно
администратора (см. рис. 2.36).
Создадим пользователей системы. Активизируйте окно «Схема». Выберите
пункты меню Пользователь, Создать. Заполните поля появившейся карточки
пользователя (см. рис.2.37). Установите одному из пользователей флажок
«Пользователь менеджер», чтобы он имел доступ к некоторым административным
функциям (ведение пользовательских атрибутов, редактирование списка праздников
в карточке задания).
Установим связи между пользователями. Щелкните правой кнопкой мыши по
картинке первого пользователя. В по явившемся контекстном меню выберите пункт
Связь. С помощью мыши установите связь типа «сотрудниксотрудник».
Изменим тип связи. Щелкните правой кнопкой мыши по связи, выберите пункт
меню Редактировать связь, установите связь типа «начальниксотрудник».
22. Создание разделов. Активизируйте окно «Раздел». Выберите пункты меню
Раздел, Создать раздел. Появилось диалоговое окно «Карточка раздела» (см. рис.
2.41).
Заполните карточку раздела. Во вкладке «Информация» задайте имя
«Администрация», выберите пиктограмму
, определите доступ всем
пользователям, установите флажок «Использовать для почты».
23. Создание группы. Активизируйте вкладку «Гру ппы», выберите пункты меню
Пользователь, Создать группу. Появилось диалоговое окно «Карточка гру ппы»,
(см. рис. 2.40).
В верхнее поле вкладки «Информация» введите название группы «Сотрудники
службы ДОУ». С помощью кнопки «Изменить» отредактируйте состав группы. Во
вкладке «Дост уп» с помощью кнопки «Изменить» назначьте полный доступ ко всем
разделам (см. рис. 40).
Назначим пользователю доступ к разделу. Выберите раздел «Администрация»,
щелкнув по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню
выбрать пункт Назначить доступ. Появилось диалоговое окно «Доступ
пользователей к разделам», (см. рис. 2.41). Определите список пользователей,
которые будут иметь доступ к нему .
Выберите п ользователя, щелкну в по его картинке правой кнопк ой мыши. В
появившемся контекстном меню выберите пункт Назначить доступ. Появилось
диалоговое окно «Доступ пользователя к разделам» (см. рис 2.38), укажите в нем