Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 66 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

66
14. С помощью пунктов меню Правка, Поиск найдите по различным атрибутам
доку менты:
– по дате документа;
– по названию документа;
– по грифу документа.
Посмотрите в списке появившиеся документы.
Сформируйте отчет о результатах поиска в виде файла в формате RTF.
Установите флажки «Критерии поиска», «Заголовок таблицы». Установите шрифт
Times New Roman, 14.
Удалите доку мент – приказ «Об открытии филиала». Найдите его.
15. Найдите доку менты, в тексте которых имеется слово «филиал».
Найдите документы, в которых присутствует слово «баланс» в различных
падежах.
16. Загрузите приложение «Эффект Почта». Введите настройки электронной
почты: имя, адрес, тип почтового сервера.
Установите возможность автоматического удаления устаревших писем раздела
«Отработанные».
17. Зарегистрируйте несколько писем, проходящих через «Эффект Почту» в
общем разделе. В качестве пути при ав торегистрации установите «Год», в качестве
названия документа – «Номер».
Во вкладке «Автонумерация» диалогового окна «Регистрация почты»
зарегистрируйте шаблон номера входящего документа (Вх.#) и шаблон номера
исходящего докум ента (Исх.#).
Создайте письмо на тему: «Набор преподавателей». Содержание этого письма:
«В связи с открытием филиала ТРТУ в г. Ейске необходимо сформировать
аттестационную комиссию из преподавателей ТРТУ, которые будут направлены в г.
Ейск для проверки качества подготовки студентов филиала». Отправьте его.
18. Загрузите приложение «Эффект Графика». Создайте документ «Атлетическая
гимнастика». Сохраните его в рубрике «Спорт», которую также необходимо создать.
На первую страницу отсканируйте графическое изображение документа. На вторую
страницу документа поместите распознанный вариант этого доку мента. Назовите
эту страницу «Методика проведения занятий для начинающих».
19. Создайте новую страницу. Введите название «Комплекс упражнений для
начинающих». И змените название страницы «Комплекс упражнений для
начинающих» на «Упражнения для начинающих». Уменьшите изображение до
размера поля прос мотра содержимого страницы. Перенесите страницу в файл
«Программа».
20. Запустите программу «Администратор «Эффект Офис». Создайте
пользователя системы, заполните его карточку.
21. Создайте 3 раздела: «Отдел кадров», «Бухгалтерия», «Секретариат».
Назначьте пользователям права дос тупа к разделам. Установите связь между
всеми пользователями типа «сотрудник-сотрудник». Измените связь по типу
«начальник-сотрудник».

Страницы