Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 67 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

67
22. Создайте группу секретарей в составе трех человек. Второму пользователю
назначьте доступ ко всем разделам, а первому и третьему – доступы к разделу
«Отдел кадров».
23. Вызовите на экран список у даленных документов, отсортируйте их по
названию. Найдите удаленные документы и восстановите некоторые из них.
Некоторые удалите безвозвратно.
Вариант 6
1. Запустите систему «Эффект Офис». Введите имя и пароль пользователя.
Выберите рубрику «Отдел экономического анализа». Создайте в системе документы
– до говор «Об аренде помещения», инструкцию по ведению предпринимательской
деятельности и договор «О поставке продукции». Зарегистрир уйте их (в карточке
доку ментов заполните вкладку «Основные»). Заблокируйте версию дого вора «Об
арендной плате по мещения» от удаления. Скройте существование инструкции от
пользователей, которым она не доступна.
2. Введите новые атриб уты и их значения в систему:
– «гриф доку мента» – для личного пользования, для служебного пользования,
для срочного исполнения, только для чтения;
– «Для кого» – для начальника отдела кадров, для начальника финансового
отдела, для начальника маркетингового отдела;
Добавьте значения атрибута «Вид документа»: договор, программа, приказ,
устав, проект, трудовая книжка.
Отредактиру йте карточку догов ора «Об аренде помещения». Введите следующие
значения атрибутов: «виза согласования» – зам ген. директора, поставьте текущую
дату (она же является датой поступления).
3. Создайте доку мент системы «Эффект Офис» на основе файла Microsoft Word.
Подключите файл «Инстру кция.doc».
4. Импортируйте в систему 4 файла с разными р асширениями в рубрику «Отдел
экономического анализа».
5. Создайте версию договора «О поставке продукции» на основе файла.
Выберите для версии файл «Договор1.doc».
Добавьте документ-приложение в карточку договора. В качестве приложения
выберите инструкцию, которая была создана ранее. Назначьте статус инструкции.
Экспортируйте версию договора «О поставке продукции» из файла.
Создайте рубрику «Отдел кадров».
6. Скопируйте договор «О поставке продукции» и инструкцию из рубрики
«Отдел экономического анализа» в рубрику «Отдел кадров».
Переместите договор «О поставке продукции» из рубрики «Отдел
экономического анализа» на инструкцию по ведению предпринимательской
деятельности.
Посмотрите, в каких еще рубриках и разделах находится доку мент договор «О
поставке продукции».

Страницы