Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 69 стр.

UptoLike

Составители: 

69
15. Найдите документы, в тексте которых имеется слово «заявление».
Найдите документы, в которых присутствует слово «автотранспорт» в
различных падежах.
16. Загрузите приложение «Эффект Почта». Введите настройки электр онной
почты: имя, адрес, тип почтового сервера.
Установите возможность автоматического у даления устаревших писем ра здела
«Отработанные».
17. Зарегистрируйте несколько писем, проходящих через «Эффект Почту» в
общем разделе. В качестве пути при авторегистрации установите «Месяц», в
качестве названия до ку мента – «От кого».
Во вкладке «Автонумерация» диалогового окна «Регистрация почты»
зарегистрируйте шаблон номера входящего документа (Вх.#) и шаблон номера
исходящего документа (Исх.#).
Создайте письмо на тему: «О сотрудничестве». Введите текст письма. Отправьте
его.
18. Загрузите приложение «Эффект Графика». Создайте доку мент
«Организационная доку ментация». Сохраните его в рубрике «Оформление
доку ментов», которую также необходимо создать. На первую страницу
отсканируйте графическое изображение документа. На вторую страницу документа
поместите распознанный вариант этого документа. Назовите эту страницу
«Положения».
19. Созда йте новую страницу. Введите название «Договор». Измените название
страницы. Уменьшите изображение до размера по ля прос мотра содержимого
страницы. Перенесите страницу в файл «Положение».
20. Запустите программу «Администратор «Эффект Офис». Создайте
пользователя системы, заполните его карточку.
21. Создайте 3 раздела: «Договорная деятельнос ть», «Отдел рекламы», «Отдел
кадров».
Назначьте пользователям права досту па к разделам. Установите связь между
двумя пользователям и типа «сотрудник - сотрудник».
22. Создайте группу экономистов в составе трех человек. Первому пользователю
назначьте доступ ко всем разделам, а второму и третьемудо ступы к разделу
«отдел рекламы».
23. Вызовите на экран список удаленных документов, отсортируйте их по
названию. Найдите удаленные документы и восстановите некоторые из них.
Некоторые удалите безвозвратно.