Технология и методы коллективного решения проблем. Самсонова М.В - 121 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

121
Руководитель проекта отвечает перед руководством предприятия за выполнение целей
и задач проекта в соответствии с согласованным планом. Для этого необходима четко и
хорошо налаженная связь между участниками проекта, каждый из которых должен вовремя
и в полном объеме выполнять возложенные на него обязательства. Успех проекта зависит от
вашего вклада и от вклада любого другого члена проектной группы, поэтому вы обязаны
обращать особое внимание на перечисленный выше список мероприятий.
12.4. Завершение проекта
По мере продвижения проекта к заключительной фазе руководитель должен тща-
тельным образом планировать каждый шаг. Осуществление проекта означает, что каждый
его участник должен «оглянуться» на поставленные цели и оценить свои достижения.
Необходимо определить участки, требующие переделки или доработки в рамках
существующего плана. В процессе осуществления проекта потребность может измениться, и
результаты проекта окажутся частично или полностью ненужными. Единственное, что
остается в подобной ситуации, - это изменить направление проекта с учетом сложившейся
новой ситуации.
Кроме того, проектная группа должна подумать о том, что должно произойти по
окончании проекта. Здесь часто возникают сложности, потому что многие проекты, похоже,
вовсе не имеют конца! Их осуществление продолжается и продолжается, вносятся
уточнения, модификации, а иногда даже ставятся новые цели и задачи. Может показаться
логичным, что хорошо работающая и сплоченная команда должна выполнить «немного
дополнительной работы» перед тем, как ее распустят и распределят на другие проекты.
Искушение внести «изменение в направление проекта» чревато последствиями. Во-первых,
оно может значительно увеличить совокупную стоимость проекта. Во-вторых, изменяя
направление проекта, вы подвергаете себя риску получить лишь частичные результаты, сни-
зить контроль, моральный настрой коллектива, и со стороны будет складываться
впечатление, будто проект провалился.
Поэтому на завершающем этапе самое важное — объявить об официальном
завершении проекта, обозначив дату его конца. Это не мешает позже провести мероприятия
«по горячим следам», что-то усовершенствовать, подключив к работе всю проектную группу
или ее часть. Эти мероприятия должны быть основаны на четких целях, направленных на
достижение конкретных результатов:
• претворить в жизнь результаты проекта;
• разработать и осуществить программу повышения квалификации;
• расширить горизонты проекта;
• расширить сферу применения результатов проекта;
• установить оборудование и сервисную программу;
• учредить службу помощи пользователям.
Если вышеперечисленные цели не были включены в общий план осуществления
проекта, то каждая из них может быть рассмотрена как отдельный проект, осуществляемый
в соответствии с описанными фазами.
Заключительный этап работы над проектом включает в себя две группы мероприятий:
• закрытие проекта;
• послепроектная оценка и анализ работы (подробнее в гл.13).

Страницы