Технология и методы коллективного решения проблем. Самсонова М.В - 22 стр.

UptoLike

22
Представление
(презентация)
результатов
Так как над процессом решения проблемы работала целая группа
специалистов, то этот этап необходим, чтобы оценить
целесообразность ее деятельности и получить одобрение руководства
по реализации принятого решения, т. е. внедрения его в
производство. Группа должна с учетом основных правил проведения презентаций
подготовить и представить результаты руководству. Руководство предприятием может
принять два решения: одобрить или не одобрить предложенный проект. В случае одобрения
группа приступает к реализации решения. Если проект решения руководством не одобрен
вследствие недостаточной проработки проблемы, то или группа должна вернуться к
рассмотрению вариантов решения и рассмотреть все ранее отвергнутые альтернативы, или
проект закрывается.
Реализация
решения
В зависимости от значимости и объема принятое решение может быть
реализовано либо отдельными специалистами, либо специально
созданной проектной группой. Особенность данного этапа состоит в том,
что к работе по реализации решения могут привлекаться специалисты, не состоящие в
группе. Но члены группы по решению проблем должны обязательно принимать участие в
осуществлении проекта и контролировать ход его выполнения.
Мониторинг и
оценка
результатов
В процессе реализации проекта следует постоянно контролировать ход
результатов данного процесса на предмет его соответствия
запланированным показателям. Следует определить показатели
(измерители), на основании которых можно судить о результативности
реализуемого решения и при необходимости корректировать ход процесса. Необходимо
корректировать процесс по любым и мелким, и крупным отклонениям, таким, как
неправильное определение задачи, причины или решения.
В реализации данного этапа группа должна принимать активное участие, т. к. никто
кроме ее участников, не знает так хорошо существо рассматриваемой проблемы.
Следует заметить, что фактическое число этапов определяется самой проблемой и
условиями, ее сопровождающими. Это относится и к начальным условиям работы группы:
проблема уже сформулирована, и группе предстоит найти ее решение,
проблема выявлена на основании каких-либо статистических, маркетинговых или
иных данных,
группе предстоит рассмотреть от начала до конца проблему, от решения которой
зависит вся дальнейшая деятельность предприятия,
для решения не требуется сбора данных или интерпретации их вследствие специфики
проблемы и т. д.