Табличный процессор EXCEL 2000. Савченко В.Ф - 12 стр.

UptoLike

12
текст «Июль месяц», то при установке переключателя эта ячейка не будет
найдена.
Кнопка Найти далее предназначена для начала или продолжения про-
цесса поиска после того, как была найдена ячейка. Таким образом, вы сможе-
те найти все нужные слова и сочетания символов, не выходя из диалога.
При необходимости исправить найденное слово нажмите
кнопку
Заменить. Если вы хотите не только найти слово или набор символов, но и
заменить его, выберите команду меню ПравкаЗаменить или нажмите
комбинацию клавиш Ctrl+H. Когда Excel найдет слово по заданному шабло-
ну, вы сможете его заменить на слово, введенное в поле Заменить на, нажав
кнопку Заменить. Если вы хотите
заменить найденное слово по всему рабо-
чему листу, нажмите кнопку Заменить все.
Проверь себя:
1) Как осуществить быстрый поиск нужных данных в рабочем листе?
2) Какие действия необходимо выполнить для того, чтобы заменить ин-
тересующие вас данных?
3. УПОРЯДОЧИВАНИЕ ДАННЫХ
Списокэто последовательность строк рабочего листа, содержащих
подобные по типу данные. Для
работы со списками можно использовать та-
кие функции как фильтрация и сортировка.
3.1. Фильтрация
Фильтрация может быть использована для временного удаления ненуж-
ных данных и вывода только тех строк, которые удовлетворяют заданному
вами критерию. Чтобы установить универсальный фильтр, выделите область
рабочего листа с данными, причем заголовки столбцов тоже должны попасть
в эту область. Затем выберите команду меню ДанныеФильтрАвто-
текст «Июль месяц», то при установке переключателя эта ячейка не будет
найдена.
    Кнопка Найти далее предназначена для начала или продолжения про-
цесса поиска после того, как была найдена ячейка. Таким образом, вы сможе-
те найти все нужные слова и сочетания символов, не выходя из диалога.
    При необходимости исправить найденное слово нажмите кнопку
Заменить. Если вы хотите не только найти слово или набор символов, но и
заменить его, выберите команду меню Правка – Заменить или нажмите
комбинацию клавиш Ctrl+H. Когда Excel найдет слово по заданному шабло-
ну, вы сможете его заменить на слово, введенное в поле Заменить на, нажав
кнопку Заменить. Если вы хотите заменить найденное слово по всему рабо-
чему листу, нажмите кнопку Заменить все.
    Проверь себя:
    1) Как осуществить быстрый поиск нужных данных в рабочем листе?
    2) Какие действия необходимо выполнить для того, чтобы заменить ин-
    тересующие вас данных?


                    3. УПОРЯДОЧИВАНИЕ ДАННЫХ
    Список – это последовательность строк рабочего листа, содержащих
подобные по типу данные. Для работы со списками можно использовать та-
кие функции как фильтрация и сортировка.


                               3.1. Фильтрация
    Фильтрация может быть использована для временного удаления ненуж-
ных данных и вывода только тех строк, которые удовлетворяют заданному
вами критерию. Чтобы установить универсальный фильтр, выделите область
рабочего листа с данными, причем заголовки столбцов тоже должны попасть
в эту область. Затем выберите команду меню Данные – Фильтр – Авто-



                                    12