Табличный процессор EXCEL 2000. Савченко В.Ф - 14 стр.

UptoLike

14
3.2. Сортировка
С помощью сортировки можно поменять порядок строк в списке в соот-
ветствии с содержимым конкретных столбцов. Для вызова функции сорти-
ровки можно воспользоваться командой меню ДанныеСортировка. При
выполнении команды открывается диалог, в котором можно установить па-
раметры сортировки (по возрастанию или по убыванию). Для каждой выде-
ленной области
сортировка выполняется отдельно.
Имеется возможность проводить многоуровневую сортировку. Если
список содержит несколько элементов, которые имеют один и тот же первый
ключ, то порядок расстановки этих элементов в списке будет случайным. Ес-
ли задать сортировку по второму ключу, то будут соответственно упорядоче-
ны элементы списка с одинаковым первым ключом.
В диалоге Параметры
сортировки, который открывается при нажатии
на кнопку Параметры, можно установить порядок сортировки по первому
ключуобычный или определяемый пользователем.
3.3. Числовые ряды
Для создания числового ряда запишите два первых элемента ряда, выде-
лите их, затем, зафиксировав указатель мыши на маркере заполненияма-
леньком черном квадрате в правом нижнем углу выделенной
области, – тя-
ните его до тех пор, пока не получится числовой ряд нужной длины. Если
содержимое ячейки представляет собой число, оно будет автоматически уве-
личено на единицу при протягивании вправо или вниз и уменьшенопри
протягивании влево или вверх.
Вы сами можете создать необходимые вам ряды данных. Для этого нуж-
но
вызвать команду меню СервисПараметры. На вкладке Списки выбери-
те строку Новый список. Если нужный ряд уже существует в рабочем листе,
его достаточно выделить и передать в это окно, щелкнув на кнопке Импорт.
                                 3.2. Сортировка
    С помощью сортировки можно поменять порядок строк в списке в соот-
ветствии с содержимым конкретных столбцов. Для вызова функции сорти-
ровки можно воспользоваться командой меню Данные – Сортировка. При
выполнении команды открывается диалог, в котором можно установить па-
раметры сортировки (по возрастанию или по убыванию). Для каждой выде-
ленной области сортировка выполняется отдельно.
    Имеется возможность проводить многоуровневую сортировку. Если
список содержит несколько элементов, которые имеют один и тот же первый
ключ, то порядок расстановки этих элементов в списке будет случайным. Ес-
ли задать сортировку по второму ключу, то будут соответственно упорядоче-
ны элементы списка с одинаковым первым ключом.
    В диалоге Параметры сортировки, который открывается при нажатии
на кнопку Параметры, можно установить порядок сортировки по первому
ключу – обычный или определяемый пользователем.


                                3.3. Числовые ряды
    Для создания числового ряда запишите два первых элемента ряда, выде-
лите их, затем, зафиксировав указатель мыши на маркере заполнения – ма-
леньком черном квадрате в правом нижнем углу выделенной области, – тя-
ните его до тех пор, пока не получится числовой ряд нужной длины. Если
содержимое ячейки представляет собой число, оно будет автоматически уве-
личено на единицу при протягивании вправо или вниз и уменьшено – при
протягивании влево или вверх.
    Вы сами можете создать необходимые вам ряды данных. Для этого нуж-
но вызвать команду меню Сервис – Параметры. На вкладке Списки выбери-
те строку Новый список. Если нужный ряд уже существует в рабочем листе,
его достаточно выделить и передать в это окно, щелкнув на кнопке Импорт.



                                     14