Несчастные случаи на производстве. Методика проведения расследования. Щенников Н.И - 85 стр.

      5. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РАССЛЕДОВАНИЯ

     Примерный порядок оформления материалов расследования несчастного
случая:
- Акт и прилагаемые к нему материалы печатают на пишущей машинке или ком-
пьютере на стандартных листах писчей бумаги формата А-4 (210×297 мм) хоро-
шего качества.
     Допускается вместо перепечатывания снятие ксерокопий с подлинных доку-
ментов с хорошей печатью по принципу «копия лучше оригинала». Ксерокопии
низкого качества в дело не подшиваются.
- Копии прилагаемых к акту материалов, в том числе и ксерокопии, должны быть
заверены подписью ответственного должностного лица организации, – как пра-
вило, руководителя службы охраны труда, – и печатью организации.
- Материалы, оформленные ненадлежащим образом, в дело не подшиваются (при
отсутствии в актах подписей отдельных членов комиссии, при наличии незаве-
ренных копий документов и т.п.)
- Материалы в дело раскладываются следующим образом:
     первые экземпляры — в дело № 1,
     вторые экземпляры — в дело № 2,
     третьи экземпляры — в дело № 3
     и т.д.
     Не допускается подшивать в одно дело, например, первый и последний эк-
земпляры разных документов, второй и четвертый и т.д.
- Все экземпляры (первый, второй, третий и т.д.) прилагаемых документов имеют
одинаковую силу.
- Составляют перечень всех имеющихся в деле материалов. Листы материалов
нумеруют. Номера и количество листов документов указывают в перечне.
- Сначала в дело подшивается сопроводительное письмо к материалам расследо-
вания, следом – перечень материалов, далее – все остальные материалы в порядке,
определенном перечнем.
- Все материалы расследования переплетают в твердую обложку (переплет). На
обложке делают (или приклеивают) надпись: «Материалы расследования груп-
пового несчастного случая на производстве, несчастного случая на производст-
ве с тяжелым исходом, несчастного случая на производстве со смертельным
исходом, происшедшего «__»_____         20     г.
с___________________________________________________________
              (Ф.И.О. пострадавшего, профессия, должность, наименование предприятия)
- Один экземпляр материалов расследования переплетают вместе с приложен-
ными к нему подлинниками. Он остается в организации, где произошел несча-
стный случай и печатью которой заверены копии.
    Другой экземпляр направляется в прокуратуру.
    Последующие экземпляры направляются в государственную инспекцию
труда, Минтруд России, вышестоящую хозяйственную организацию и др.

                                            85