ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
20 21
Ðåêâèçèò äîêóìåíòà — ýòî åäèíàÿ, íåäåëèìàÿ, ñòðîãî îãîâî-
ðåííàÿ ÷àñòü äîêóìåíòà, ïî ñóòè, èíôîðìàöèîííûé ýëåìåíò, íåñó-
ùèé ñàìîñòîÿòåëüíóþ ñîäåðæàòåëüíóþ íàãðóçêó. Äîêóìåíòû ïðèîá-
ðåòàþò þðèäè÷åñêóþ ñèëó ïðè íàëè÷èè ñëåäóþùèõ ðåêâèçèòîâ:
1. Íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà;
2. Äàòà ñîñòàâëåíèÿ;
3. Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè, îò èìåíè êîòîðîé ñîñòàâëÿåòñÿ
äîêóìåíò;
4. Ñîäåðæàíèå õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè è îñíîâàíèÿ äëÿ åå
ñîâåðøåíèÿ;
5. Åäèíèöû èçìåðåíèÿ, íàïðèìåð, äåíåæíûå, ìàòåðèàëüíûå è ò. ä.
6. Íàèìåíîâàíèå äîëæíîñòåé ëèö, îòâåòñòâåííûõ çà ñîâåðøå-
íèå õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè, ëè÷íûå ïîäïèñè, óêàçàííûõ ëèö (ï. 2
ñò. 9 Çàêîíà «Î áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå»).
Ïðè îòñóòñòâèè â äîêóìåíòå õîòÿ áû îäíîãî èç óêàçàííûõ
îáÿçàòåëüíûõ ðåêâèçèòîâ îí òåðÿåò þðèäè÷åñêóþ ñèëó, ò. å. íå ìî-
æåò âûñòóïàòü â êà÷åñòâå äîêàçàòåëüñòâà â ñóäå.
17. Êëàññèôèêàöèÿ è áóõãàëòåðñêàÿ îáðàáîòêà äîêóìåíòîâ.
Ïîíÿòèå äîêóìåíòîîáîðîòà
Áóõãàëòåðñêèå äîêóìåíòû êëàññèôèöèðóþòñÿ ïî íàçíà÷åíèþ,
ïî ñïîñîáó îòðàæåíèÿ õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè, ïî ìåñòó ñîñòàâëå-
íèÿ è ïî ñïîñîáó îõâàòà îïåðàöèé.
Ïî íàçíà÷åíèþ äîêóìåíòû ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà ðàñïîðÿäèòåëü-
íûå, îïðàâäàòåëüíûå è êîìáèíèðîâàííûå. Ðàñïîðÿäèòåëüíûå ñîäåð-
æàò â ñåáå ïðèêàç, ðàñïîðÿæåíèå, èëè äàþò ïðàâî íà ñîâåðøåíèå
îïåðàöèè (ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå, äîâåðåííîñòü è äð.). Îïðàâäàòåëü-
íûå äîêóìåíòû îôîðìëÿþò óæå ñîâåðøåííóþ îïåðàöèþ. Îíè ñëó-
æàò îñíîâàíèåì äëÿ îòðàæåíèÿ õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè â ó÷åòå.
Êîìáèíèðîâàííûå äîêóìåíòû ñîäåðæàò â ñåáå ðàñïîðÿæåíèÿ è îä-
íîâðåìåííî îôîðìëåíèå óæå ñîâåðøåííîé îïåðàöèè.
Ïî ñïîñîáó îòðàæåíèÿ õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè äîêóìåíòû
ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà ïåðâè÷íûå è ñâîäíûå. Ïåðâè÷íûé äîêóìåíò ñî-
ñòàâëÿåòñÿ â ìîìåíò ñîâåðøåíèÿ îïåðàöèè. Îíè ñëóæàò îñíîâàíèåì
äëÿ ïåðâè÷íîãî ýòàïà â ó÷åòå. Ñâîäíûå äîêóìåíòû ñîñòàâëÿþòñÿ íà
îñíîâàíèè ïåðâè÷íûõ. Îíè îáîáùàþò ñâåäåíèÿ î ìíîæåñòâå õîçÿé-
ñòâåííûõ îïåðàöèé çà îïðåäåëåííûé ïåðèîä âðåìåíè.
Ïî ìåñòó ñîñòàâëåíèÿ äîêóìåíòû ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà âíóòðåí-
íèå è âíåøíèå. Âíóòðåííèå äîêóìåíòû ñîñòàâëÿþòñÿ è èìåþò þðè-
äè÷åñêóþ ñèëó òîëüêî â ñàìîé îðãàíèçàöèè. Âíåøíèå äîêóìåíòû
ïîñòóïàþò â îðãàíèçàöèþ èçâíå.
Âñå äîêóìåíòû äî çàïèñè ñîäåðæàùèõñÿ â íèõ äàííûõ ïî ñ÷å-
òàì ïðåäâàðèòåëüíî äîëæíû áûòü îáðàáîòàíû áóõãàëòåðèåé. Îáðà-
áîòêà äîêóìåíòîâ âêëþ÷àåò â ñåáÿ:
1. Ïðîâåðêó äîêóìåíòîâ;
2. Ãðóïïèðîâêó äîêóìåíòîâ ïî îäíîðîäíûì ïðèçíàêàì;
3. Ïåðåíîñ ñîäåðæàíèÿ äîêóìåíòîâ â ó÷åòíûå ðåãèñòðû;
4. Ïîäøèâêà äîêóìåíòîâ ïî ãðóïïàì;
5. Ñäà÷à äîêóìåíòîâ â àðõèâ.
Ïðè ïîëó÷åíèè äîêóìåíòîâ äîëæíà áûòü ïðîâåäåíà ïðîâåðêà
ïîëíîòû èõ ñîäåðæàíèÿ (ôîðìàëüíàÿ ïðîâåðêà), àðèôìåòè÷åñêàÿ è
ïðîâåðêà ïî ñóùåñòâó (ëîãè÷åñêàÿ ïðîâåðêà). Ôîðìàëüíàÿ ïðîâåðêà
îïðåäåëÿåò, âñå ëè íåîáõîäèìûå ðåêâèçèòû çàïîëíåíû è íåò ëè â
íåì ïîä÷èñòîê è èñïðàâëåíèé. Àðèôìåòè÷åñêàÿ ïðîâåðêà ïîçâîëÿåò
óñòàíîâèòü ïðàâèëüíîñòü ðàñ÷åòîâ, à öåëü ïðîâåðêè ïî ñóùåñòâó -
âûÿâèòü çàêîííîñòü çàôèêñèðîâàííûõ â äîêóìåíòå îïåðàöèé.
Ïîä äîêóìåíòîîáîðîòîì ïîíèìàåòñÿ äâèæåíèå äîêóìåíòîâ îò
ìîìåíòà èõ ñîñòàâëåíèÿ èëè ïîëó÷åíèÿ îò äðóãèõ îðãàíèçàöèé äî
ñäà÷è â àðõèâ. ×åòêàÿ îðãàíèçàöèÿ äîêóìåíòîîáîðîòà îáåñïå÷èâàåò
ïîëíîòó è ñâîåâðåìåííîñòü ïîëó÷åíèÿ íåîáõîäèìîé èíôîðìàöèè
äëÿ ðàáîòû îðãàíèçàöèè è îòäåëüíûõ äîëæíîñòíûõ ëèö. Áåç ïðà-
âèëüíîé îðãàíèçàöèè äîêóìåíòîîáîðîòà íåëüçÿ îáåñïå÷èòü ðàöèî-
íàëüíîå ðàçäåëåíèå ó÷åòíîãî òðóäà è ðàâíîìåðíóþ íàãðóçêó ñ÷åò-
íûõ ðàáîò. Îñíîâíûå ýòàïû äîêóìåíòîîáîðîòà:
1. Ñîñòàâëåíèå (îôîðìëåíèå) äîêóìåíòîâ;
2. Äâèæåíèå äîêóìåíòîâ ïî ðàáî÷èì ìåñòàì;
3. Ïðèåì äîêóìåíòîâ â áóõãàëòåðèè è èõ îáðàáîòêà;
4. Ñäà÷à äîêóìåíòîâ â àðõèâ.
Ïðîöåññ äîêóìåíòîîáîðîòà ðåãóëèðóåòñÿ ãðàôèêîì, êîòîðûé
ñîñòàâëÿåò ãëàâíûé áóõãàëòåð è óòâåðæäàåò ðóêîâîäèòåëü îðãàíèçà-
öèè. Õîçÿéñòâóþùèå ñóáúåêòû îáÿçàíû õðàíèòü âñþ áóõãàëòåðñêóþ
äîêóìåíòàöèþ íå ìåíåå ïÿòè ëåò. Îòâåòñòâåííîñòü çà îðãàíèçàöèþ
õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ íåñåò ðóêîâîäèòåëü îðãàíèçàöèè.
18. Ïîíÿòèå è êëàññèôèêàöèÿ ó÷åòíûõ ðåãèñòðîâ,
òåõíèêà èõ çàïîëíåíèÿ
Ïðîöåññ ðåãèñòðàöèè õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé ìîæíî ïðåäñòà-
âèòü ñëåäóþùèì îáðàçîì:
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- …
- следующая ›
- последняя »
