Учебное пособие для самостоятельной работы студентов по теории бухгалтерского учета. Семенов Д.Е. - 12 стр.

UptoLike

Составители: 

22 23
1. Ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû;
2. Ó÷åòíûå ðåãèñòðû;
3. Áóõãàëòåðñêèé áàëàíñ è äðóãèå ôîðìû îò÷åòíîñòè.
 ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòàõ îòðàæàåòñÿ êàæäàÿ îòäåëüíàÿ îïåðà-
öèÿ, à â áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè ïåðèîäè÷åñêè îáîáùàåòñÿ è îò-
ðàæàåòñÿ ôèíàíñîâîå ñîñòîÿíèå îðãàíèçàöèè çà îïðåäåëåííûé ïå-
ðèîä. Ñâÿçóþùèì çâåíîì ìåæäó ïåðâè÷íûìè äîêóìåíòàìè è ôè-
íàíñîâîé îò÷åòíîñòüþ ÿâëÿþòñÿ ó÷åòíûå ðåãèñòðû, êîòîðûå
ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé äîêóìåíòû, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ òåêóùåãî îáîá-
ùåíèÿ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé.
 ó÷åòíûå ðåãèñòðû ñâåäåíèÿ ïåðåíîñÿòñÿ èç ïåðâè÷íûõ äîêó-
ìåíòîâ, à íà îñíîâå äàííûõ ó÷åòíûõ ðåãèñòðîâ ñîñòàâëÿåòñÿ ôèíàí-
ñîâàÿ îò÷åòíîñòü.
Ñóùåñòâóþò ñëåäóþùèå ïðàâèëà çàïèñè äàííûõ â ó÷åòíûå ðå-
ãèñòðû:
1. Çàïèñè äîëæíû ïðîèçâîäèòüñÿ íà îñíîâàíèè îôîðìëåííûõ
è ïðîâåðåííûõ ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ;
2. Êàæäàÿ õîçÿéñòâåííàÿ îïåðàöèÿ, îôîðìëåííàÿ äîêóìåíòîì,
äîëæíà áûòü îòðàæåíà â ó÷åòíîì ðåãèñòðå;
3. Çàïèñè â ó÷åòíûå ðåãèñòðû äîëæíû ïðîèçâîäèòüñÿ ñâîåâðå-
ìåííî â õðîíîëîãè÷åñêîì ïîðÿäêå.
Ïåðèîäè÷åñêè, êàê ïðàâèëî, â êîíöå ìåñÿöà, â ó÷åòíûõ ðåãèñòðàõ
ïîäñ÷èòûâàþòñÿ èòîãè îáîðîòîâ çà ìåñÿö è âûâîäÿòñÿ îñòàòêè ïî ñ÷åòàì.
Ñîáëþäåíèå óñòàíîâëåííîãî ïîðÿäêà ó÷åòíîé ðåãèñòðàöèè îáåñ-
ïå÷èâàåò íåîáõîäèìóþ ÷åòêîñòü â îðãàíèçàöèè ó÷åòà è ñïîñîáñòâó-
åò óñèëåíèþ åãî ðîëè.
19. Èíâåíòàðèçàöèÿ êàê ýëåìåíò ìåòîäà
áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Îðãàíèçàöèÿ è äîêóìåíòàëüíîå
îôîðìëåíèå èíâåíòàðèçàöèè
Èíâåíòàðèçàöèÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïåðèîäè÷åñêóþ îïèñü èìó-
ùåñòâà è îáÿçàòåëüñòâ íà îïðåäåëåííóþ äàòó è ñîïîñòàâëåíèå ïîëó-
÷åííûõ ðåçóëüòàòîâ ñ äàííûìè ó÷åòà è îò÷åòíîñòè.  ïðîöåññå ïðî-
âåäåíèÿ èíâåíòàðèçàöèè ðåøàþòñÿ ñëåäóþùèå çàäà÷è:
— îáåñïå÷åíèå ñîõðàííîñòè ñîáñòâåííîñòè è äîñòîâåðíîñòè äàí-
íûõ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà è îò÷åòíîñòè;
— âûÿâëåíèå íåõîäîâûõ è ìàëîèñïîëüçóåìûõ âèäîâ èìóùåñòâà;
— ïðîâåðêà óñëîâèé õðàíåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ çàïàñîâ â ñî-
îòâåòñòâèè ñ óñòàíîâëåííûìè òðåáîâàíèÿìè.
Ïåðèîäè÷íîñòü ïðîâåäåíèÿ èíâåíòàðèçàöèé íà ïðåäïðèÿòèè
óñòàíàâëèâàåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì. Îäíàêî â ðÿäå ñëó÷àåâ ïðîâåäåíèå
èíâåíòàðèçàöèè ÿâëÿåòñÿ îáÿçàòåëüíûì:
1) Ïðè ñìåíå ìàòåðèàëüíî îòâåòñòâåííûõ ëèö íà äàòó ïåðåäà÷è
äåë, íî íå ïîçäíåå äíÿ óâîëüíåíèÿ ðàáîòíèêà;
2) Ïåðåä ñîñòàâëåíèåì ãîäîâîé áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè;
3) Ïðè óñòàíîâëåíèè ôàêòîâ õèùåíèé, çëîóïîòðåáëåíèé èëè
ïîð÷è öåííîñòåé.
4) Ïðè ñòèõèéíûõ áåäñòâèÿõ, ïîæàðàõ è äðóãèõ ÷ðåçâû÷àéíûõ
ñèòóàöèÿõ.
5) Ïðè ðåîðãàíèçàöèè èëè ëèêâèäàöèè ïðåäïðèÿòèÿ.
Âñÿ ðàáîòà ïî ïðîâåäåíèþ èíâåíòàðèçàöèè âîçëàãàåòñÿ íà èí-
âåíòàðèçàöèîííóþ êîìèññèþ, â ñîñòàâ êîòîðîé âõîäÿò ïðåäñòàâèòå-
ëè àäìèíèñòðàöèè, áóõãàëòåðèè è äðóãèå ñïåöèàëèñòû â çàâèñèìî-
ñòè îò íàïðàâëåíèÿ èíâåíòàðèçàöèè. Ñîñòàâ èíâåíòàðèçàöèîííîé
êîìèññèè óòâåðæäàåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì îðãàíèçàöèè.
Ïåðåä ïðîâåäåíèåì èíâåíòàðèçàöèè âñå ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû
äîëæíû áûòü ñäàíû â áóõãàëòåðèþ, à îò ìàòåðèàëüíî îòâåòñòâåííûõ
ëèö ïîëó÷åíû ðàñïèñêè î òîì, ÷òî íà äàòó ïðîâåäåíèÿ èíâåíòàðèçà-
öèè íåó÷òåííûõ îïåðàöèé ñ èìóùåñòâîì íåò. Âî âðåìÿ ïðîâåäåíèÿ
èíâåíòàðèçàöèè ïðèñóòñòâèå ìàòåðèàëüíî îòâåòñòâåííûõ ëèö îáÿ-
çàòåëüíî.
Ôàêòè÷åñêèå îñòàòêè ïî êàæäîìó íàèìåíîâàíèþ èìóùåñòâà
êîìèññèÿ âíîñèò â èíâåíòàðèçàöèîííûå îïèñè. Ïî äàííûì èíâåí-
òàðèçàöèîííîé îïèñè áóõãàëòåðèÿ ñîñòàâëÿåò ñëè÷èòåëüíûå âåäî-
ìîñòè. Èõ ñîäåðæàíèå âêëþ÷àåò òå íàèìåíîâàíèÿ èìóùåñòâà, ïî
êîòîðûì âûÿâëåíû ðàñõîæäåíèÿ îòíîñèòåëüíî äàííûõ áóõãàëòåð-
ñêîãî ó÷åòà.
Ðåçóëüòàòû ðàñõîæäåíèÿ ó÷åòíûõ äàííûõ ñ ôàêòè÷åñêèì íàëè-
÷èåì èìóùåñòâà ìîãóò áûòü îáóñëîâëåíû:
— åñòåñòâåííàÿ óáûëü (óñóøêà, óòðÿñêà, ðàñïûë, óëåòó÷èâàíèå)
ïðè õðàíåíèè è òðàíñïîðòèðîâêå ìàòåðèàëîâ;
— íàëè÷èå íåïðåäíàìåðåííûõ îøèáîê â ïîäñ÷åòàõ èëè ó÷åò-
íûõ äîêóìåíòàõ;
— ïðåäíàìåðåííûå îøèáêè è çëîóïîòðåáëåíèå (îáñ÷åòû, ïðÿ-
ìîå ïðèñâîåíèå èìóùåñòâà).
Âñå âûøåïåðå÷èñëåííûå ôàêòû äîêóìåíòàëüíî íå ôèêñèðóþò-
ñÿ, è ìîãóò áûòü óñòàíîâëåíû òîëüêî â ïðîöåññå ïðîâåäåíèÿ èíâåí-
òàðèçàöèè.