Управление затратами на предприятии. Серебренников Г.Г. - 7 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

которые нужно покрывать маржинальным доходом, т.е. выручкой за вычетом переменных затрат. Маржинальный доход в
свою очередь зависит от структуры объемов производства и продаж продукции. Управление затратами в краткосрочном
периоде (при неизменной мощности) называют текущим или тактическим. Стратегический процесс управления затратами
связан с изменением неизбежных затрат, поскольку в результате инвестирования средств в основной капитал предприятия
изменяются производственные мощности и здесь уже
Рис. 1.1. Процесс управления затратами на предприятии
все затраты будут переменными. В данном учебном пособии рассматриваются только вопросы тактического управления
затратами.
Организация учета затрат. Ключевая проблема процесса управления затратами – это наличие хорошей маржи, т.е.
значительного удельного веса чистой прибыли в выручке предприятия. Для обеспечения высокой маржи необходимо
выявить на территории предприятия центры затрат и центры прибыли и организовать систему взаиморасчетов между ними.
Для этого можно утвердить внутренние (трансфертные) цены на полуфабрикаты собственного производства и услуги,
которые подразделения предприятия оказывают друг другу. Центрами прибыли могут быть сборочные цехи предприятия, в
которых легко сравнить затраты с выручкой. Типичными центрами затрат являются, например, бухгалтерия предприятия или
отдел главного конструктора. В этих подразделениях результаты трудно измерить количественно, а затраты всегда присутствуют.
Центр ответственности – это подразделение или группа подразделений предприятия, за деятельность которых несет
ответственность данный руководитель. Например, центр ответственности финансового директора может включать в себя
несколько центров затрат – финансовый отдел, бухгалтерию, планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы.
Для принятия решений менеджеры предприятия должны организовать сбор информации по объектам учета затрат.
Объектом учета затрат может быть отдельный процесс, продукт или подразделение предприятия. Необходимо установить
периодичность предоставления учетной информации, форму бланков на которой она печатается, маршрут прохождения
документации. Если на предприятии имеется локальная компьютерная сеть, то необходимо утвердить перечень лиц, которые
будут иметь доступ к базе данных и тех операторов, которые имеют право вносить изменения в базу данных.
На предприятии также должна быть установлена последовательность списания затрат с одного объекта учета на другой.
Например, если объект учета – вид продукции, то вначале затраты переносятся со вспомогательных цехов на основные цехи
предприятия; далее затраты обобщаются в основном цехе и распределяются по видам продукции этого цеха. Получается
сокращенная производственная себестоимость каждого вида продукции. Учетная политика предприятия может
предусматривать и дальнейшее распределение управленческих и коммерческих расходов по видам продукции. В этом случае
будет скалькулирована сначала полная производственная, а затем и полная коммерческая себестоимость каждого вида продукции.
На третьей стадии процесса управления затратами осуществляется финансовый контроль деятельности центров
ответственности. Существует два основных подхода к контролю затрат: а) учитываются и анализируются причины
отклонений фактических затрат от запланированных ранее на основании норм расхода ресурсов; б) изучается тенденция
(тренд) изменения фактических затрат во времени. Каждая методика контроля имеет свои достоинства и недостатки.
Положительная черта анализа отклонений заключается в том, что известен стандарт затрат, который определен на основании
норм расхода ресурсов. Следовательно, у работников имеются показатели и критерии эффективной работы. Однако, нормы и
нормативы устанавливаются менеджерами и экономистами предприятия и поэтому нормы могут быть субъективными, не
способными во всех случаях стимулировать рост производительности труда. Подтверждением может служить опыт работы рабочих в
бригаде. Если рабочим не устанавливать жестких норм времени на выполнение операций, а дать им возможность самостоятельно
планировать и организовывать свой труд, то при наличии соответствующих мотивов и стимулов, уровень производительности труда
будет на 10…15 % выше, по сравнению с уровнем производительности, установленным администрацией предприятия на основании
норм. Необходимо умело сочетать нормирование трудовых процессов с инициативой рабочих.
По центрам ответственности разрабатываются сметы затрат на основании установленных норм расхода ресурсов. В
такой смете необходимо четко определить те затраты, за величину которых руководитель данного подразделения несет
ответственность (регулируемые затраты) и те расходы, на которые руководитель повлиять не может (контролируемые
затраты). Отклонения по контролируемым затратам в данном подразделении просто фиксируются и передаются
вышестоящему руководству для принятия решений.
На предприятиях, которые выполняют индивидуальные заказы потребителей, значение норм и нормативов
расходования ресурсов имеет второстепенное значение в процессах управления затратами. Действительно, если изделие
впервые проектируется и изготавливается на предприятии, то нормы расхода металла и затраты времени на ручные операции
можно установить только весьма приблизительно или укрупнено. Важнее отслеживать общую тенденцию изменения затрат,
например, по отношению к выручке. Затраты на рубль произведенной продукции – это очень информативный показатель
эффективности производства. Если этот показатель из года в год уменьшается, то это свидетельствует о том, что
рентабельность производства возрастает.
Кроме финансового контроля, который непосредственно направлен на минимизацию издержек, существуют и иные
методы контроля – например, оперативный контроль хода производственного процесса. Контролирует течение
производственного процесса диспетчерская служба предприятия. Диспетчер предприятия должен своевременно устранять
все отклонения от разработанного графика работ для того, чтобы исключить нерациональное использование
производственных ресурсов и тем самым вписаться в нормативную величину производственных затрат.
Методы и содержание диспетчерского регулирования во многом определяются типом производства. На предприятиях
единичного и мелкосерийного производства основными объектами диспетчерского контроля являются сроки выполнения
2. Организация
учета затрат по
объектам учета и
центрам
ответственности
3. Контроль
затрат по центрам
ответственности
1. Планирование и
расчет
(калькулирование)
затрат

Страницы