Информационный менеджмент. Шанченко Н.И. - 68 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

68
Таблица 5.2.
Структура календарного плана
Наименование
работ
(тема, этап,
работа, задача,
задание)
Сроки выполнения
работ
Ответственный
исполнитель и ис-
полнители, роли
Требуемые
ресурсы и
сроки их
исполнения
план/факт
Примечание
План Факт
1 2 3 4 5 6
Планируемое начало работы – это самая ранняя дата, после которой можно
приступать к выполнению; конец – это предельный срок отчета исполнителей
перед менеджером. Иногда графа планируемых сроков дополняется критиче-
скими и целесообразными сроками начала/конца работы. Это позволяет менед-
жеру более внимательно следить за распределением временных ресурсов.
Столбец 4 «Ответственный исполнитель и исполнители, роли» задает ин-
формацию о том, кто работает над данным заданием и какая квалификация от
исполнителей требуется. Возможно дополнение этого столбца сведениями о
том, на какой период выделен тот или иной исполнитель для выполнения зада-
ния, предполагается ли замена исполнителей и т. п.
Распределение технических ресурсов и задание сроков их предоставления
– содержание столбца 5. Здесь указывается необходимая для выполнения зада-
ния техническая, а в ряде случаев и программная база. Иногда этот раздел до-
полняется сведениями о лицах, отвечающих за выполнение указываемых тре-
бований. Это удобно как для менеджера, так и для ответственных исполните-
лей: наглядно видны нарушения поставок (несоответствия между плановыми и
фактическими сроками). Полезным расширением состава сведений столбца 5
является включение в него информации о зависимости работ внутри проекта, т.
е. перечисление заданий (в том числе, ссылки на другие строки данного кален-
дарного плана), без выполнения которых осуществимость планируемых работ
нарушается. Отслеживание зависимостей работ – это более содержательная за-
дача выполнения проекта по сравнению с тем, что можно получить через толь-
ко что указанное расширение календарного плана, и ей в дальнейшем будет
уделено внимание. Схема календарного плана пытается охватить все аспекты,
которые нужно учитывать при выделении работ и отслеживании сроков их вы-
полнения. Однако абсолютной точности здесь добиться не удается. Рассмот-
ренные и другие подобные расширения схемы призваны компенсировать не-
достающие элементы технологии управления. В частности, они иллюстрируют
возможность вынесения на уровень работы с календарным планом элементов
сетевого планирования и оперативного использования их в управленческой
деятельности. Но предусмотреть расширения схемы так, чтобы полностью
удовлетворить все потребности управления в статической картине календарно-

Страницы