Microsoft Excel 2003/2007/2010. Шереметьева Е.Г. - 22 стр.

Задани№2

      Создание шаблона. Работа с шаблонами документов.
      Представьте себя работником Отдела кадров, которому ежемесячно предстоит
заполнять Табель учета рабочего времени на сотрудников предприятия. Разумеется,
хотелось бы максимально автоматизировать эту операцию. Удобно создать шаблон
заготовки бланка и применить специальные функции.


      Создание бланка-шаблона
      1. Оставьте в рабочей книге только один лист.
      2. Сформатируйте заголовок табеля учета рабочего времени за текущий месяц и
подготовьте таблицу-бланк
по образцу, приведенному
на рис. 1
       Воспользуйтесь всеми
известными вам приемами
форматирования.
Сформатируйте заголовок,
применив         различные
способы       выравнивания
текста.
                                                         Рис.1
       Введите числа месяца
с 1-го по 31-е. Для столбцов,
содержащих даты, установите ширину столбца, равную 2.
     Если на вашем предприятии постоянный состав сотрудников, внесите в шаблон
фамилии и профессии.
      3. Для сохранения подготовленного файла в качестве шаблона:
      • выполните команду Сохранить как... меню Файл;
      • введите имя сохраняемого файла в поле ввода Имя файла: Табель;
      • в списке типов файлов выберите Шаблон, расширение файла сменится на .xlt;
      • нажмите ОК;
      • закройте файл.


      Применение шаблона
      Для создания нового файла с применением шаблона выполните следующие
действия:
      • В меню Файл выберите Создать.
      • В списке Общие диалогового
окна <Создание документа> выделите
шаблон, на основе которого хотите
создать новую рабочую книгу (рис.2).
      • Выберите кнопку ОК.




                                                                 Рис. 2