ВУЗ:
Составители:
Таким образом, вы получите рабочую копию шаблона.
1. Введите название текущего месяца в заголовок табеля.
2. Сразу же выделите цветом столбцы, соответствующие нерабочим дням недели
(чтобы случайно не ошибиться при заполнении табеля).
3. Проставьте для каждого сотрудника:
• количество часов, отработанных за день, или
• о, если он находится в отпуске, или
• б, если в этот день сотрудник болеет, или
• п, если прогуливает.
о, б, п — русские буквы, проставляются без кавычек.
Имея такую широкую таблицу, как ваша, можно столкнуться с неудобствами при
заполнений. Дело в том, что, перемещаясь вправо для заполнения таблицы, вы теряете из
вида столбец с фамилиями и становится трудно определить, кому из сотрудников
проставляете рабочие часы.
Помните, в Microsoft Word существовала возможность зафиксировать заголовок
таблицы, чтобы он автоматически появлялся на каждой новой странице?
Microsoft Excel позволяет зафиксировать заголовок на странице, чтобы при
перемещении нужные вам столбцы (или строки) оставались на своем месте. Для того,
чтобы зафиксировать столбец "Фамилия":
• выделите столбец справа от столбца "Фамилия" ("Профессия");
• в меню Окно выберите команду Закрепить области;
• далее свободно пользуйтесь горизонтальной полосой прокрутки, фамилии ваших
сотрудников не исчезнут с экрана.
Работая с большими таблицами, можете пользоваться следующими возможностями
фиксации заголовков.
• Чтобы зафиксировать горизонтальные заголовки, выделите строку ниже
заголовков.
• Чтобы зафиксировать вертикальные заголовки, выделите столбец справа от
заголовков.
• Чтобы зафиксировать и вертикальные, и горизонтальные заголовки выделите
ячейку, по которой хотите зафиксировать
заголовки.
В меню Окно выберите команду
Закрепить области. Все строки выше
выделенной строки (ячейки) будут
зафиксированы и все столбцы слева от
выделенного столбца (ячейки) будут за-
фиксированы.
Чтобы отменить фиксацию заголовков в
меню Окно выберите команду Снять
закрепление областей.
Рис. 3
Таким образом, вы получите рабочую копию шаблона.
1. Введите название текущего месяца в заголовок табеля.
2. Сразу же выделите цветом столбцы, соответствующие нерабочим дням недели
(чтобы случайно не ошибиться при заполнении табеля).
3. Проставьте для каждого сотрудника:
• количество часов, отработанных за день, или
• о, если он находится в отпуске, или
• б, если в этот день сотрудник болеет, или
• п, если прогуливает.
о, б, п — русские буквы, проставляются без кавычек.
Имея такую широкую таблицу, как ваша, можно столкнуться с неудобствами при
заполнений. Дело в том, что, перемещаясь вправо для заполнения таблицы, вы теряете из
вида столбец с фамилиями и становится трудно определить, кому из сотрудников
проставляете рабочие часы.
Помните, в Microsoft Word существовала возможность зафиксировать заголовок
таблицы, чтобы он автоматически появлялся на каждой новой странице?
Microsoft Excel позволяет зафиксировать заголовок на странице, чтобы при
перемещении нужные вам столбцы (или строки) оставались на своем месте. Для того,
чтобы зафиксировать столбец "Фамилия":
• выделите столбец справа от столбца "Фамилия" ("Профессия");
• в меню Окно выберите команду Закрепить области;
• далее свободно пользуйтесь горизонтальной полосой прокрутки, фамилии ваших
сотрудников не исчезнут с экрана.
Работая с большими таблицами, можете пользоваться следующими возможностями
фиксации заголовков.
• Чтобы зафиксировать горизонтальные заголовки, выделите строку ниже
заголовков.
• Чтобы зафиксировать вертикальные заголовки, выделите столбец справа от
заголовков.
• Чтобы зафиксировать и вертикальные, и горизонтальные заголовки выделите
ячейку, по которой хотите зафиксировать
заголовки.
В меню Окно выберите команду
Закрепить области. Все строки выше
выделенной строки (ячейки) будут
зафиксированы и все столбцы слева от
выделенного столбца (ячейки) будут за-
фиксированы.
Чтобы отменить фиксацию заголовков в
меню Окно выберите команду Снять
закрепление областей.
Рис. 3
