Microsoft Excel 2003/2007/2010. Шереметьева Е.Г. - 8 стр.

                             Практическая работа № 2


            Использование списков и баз данных в Microsoft Excel 2007.
              Основы анализа данных с помощью электронных таблиц
   Цель работы: ознакомиться с принципами организации списков в Excel, изучить
средства сортировки и фильтрации списка, подведение промежуточных итогов.

Порядок работы
    1. Изучение понятия списка и принципов его построения в Excel 2007.
    2. Изучение возможности фильтрации данных
    3. Изучение возможности сортировки данных.
    4. Приобретение навыков подведения промежуточных итогов.

Краткие сведения
      В Excel списком называется набор строк рабочего листа, которые содержат данные
одного типа. Excel автоматически воспринимает данные в формате списка как базу
данных и позволяет находить, сортировать, или суммировать эти данные, т. е. выполнять
обычные операции с базой данных. При использовании списка в качестве базы данных
столбец соответствует полю базы данных, для которого указывается определенный тип
данных. Excel воспринимает заголовок столбца как название поля, а строку − как запись
базы данных.
  Фильтры.
      Если необходимо просмотреть в списке только часть данных, то можно
использовать фильтры, для того чтобы спрятать данные, которые не удовлетворяют
заданным вами критериям. В Excel 2007 для фильтрации используется функция Фильтр
(лента Данные вкладка Сортировка и Фильтр), а для фильтрации по более сложным
критериям, или если требуется скопировать записи в другое место или отобрать данные на
основе вычисленного значения − Фильтр - Дополнительно.
      С помощью автофильтра можно создать три типа фильтров: по значениям списка,
по формату или по условиям. Все они являются взаимоисключающими в пределах
диапазона ячеек или столбца таблицы. Например, можно выполнить отбор по цвету ячеек
или по списку чисел, но нельзя использовать оба типа одновременно; точно так же
необходимо выбрать один тип из двух, если требуется выполнить отбор по значкам или на
основе фильтра, заданного пользователем.
     Для использования Автофильтра на вкладке Главная а в группе Редактирование
выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Фильтр
Щелкните стрелку    рядом с заголовком столбца и задайте условия для фильтрации
данных
      Чтобы отфильтровать список по большему числу критериев, с помощью
Расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также
должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в
качестве диапазона условий отбора. Для использования расширенного фильтра
необходимо:


     1. скопировать из списка заголовки фильтруемых столбцов;