Microsoft Excel 2003/2007/2010. Шереметьева Е.Г. - 9 стр.

UptoLike

Составители: 

2. вставить скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона
условий отбора;
3. ввести в строки под заголовками требуемые критерии отбора. Между значениями
условий и списком должна находиться как минимум одна пустая строка;
4. указать ячейку в списке;
5. выбрать ленту Данные / Сортировка и Фильтр / Дополнительно;
6. чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите
переключатель Обработка в положение Скопировать результаты в другое место, затем
в поле Поместить результат в диапазон укажите верхнюю левую ячейку области
вставки;
7. ввести в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора,
включающий заголовки столбцов.
В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий,
накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых одновременно на
несколько столбцов, а также условия, накладываемые на возвращаемое формулой
значение. Чтобы задать для отдельного столбца три или более условий отбора, введите
условия в ячейки, расположенные в смежных строках. Чтобы наложить условия отбора на
несколько столбцов одновременно, введите условия в ячейки, расположенные в одной
строке диапазона условий. Чтобы выбрать строки, удовлетворяющие одному из
нескольких условий, наложенных на разные столбцы, введите условия в ячейки,
расположенные в разных строках диапазона условий. Чтобы наложить сложное условие
отбора, введите его составные части в отдельные строки диапазона условий.
Сортировка
В Excel 2007 можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к
А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также
датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах.
Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам (таким как состоящий из
элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек,
цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но
возможно также применить сортировку к строкам.
Критерии сортировки сохраняются вместе с книгой, предоставляя возможность
повторного применения сортировки каждый раз при открытии книги в таблице Excel, но
не к диапазону ячеек.
Для того, чтобы отсортировать список требуется:
На вкладке Главная в группе Редактирование выбрать пункт Сортировка и фильтр
Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выбрать вариант
Сортировка от А до Я.
Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выбрать вариант
Сортировка от Я до А.
При необходимости можно воспользоваться сортировкой с учетом регистра.
Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам или строкам для
группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце или строке и
     2. вставить скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона
условий отбора;
     3. ввести в строки под заголовками требуемые критерии отбора. Между значениями
условий и списком должна находиться как минимум одна пустая строка;
     4. указать ячейку в списке;
     5. выбрать ленту Данные / Сортировка и Фильтр / Дополнительно;
     6. чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите
переключатель Обработка в положение Скопировать результаты в другое место, затем
в поле Поместить результат в диапазон укажите верхнюю левую ячейку области
вставки;
     7. ввести в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора,
включающий заголовки столбцов.
      В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий,
накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых одновременно на
несколько столбцов, а также условия, накладываемые на возвращаемое формулой
значение. Чтобы задать для отдельного столбца три или более условий отбора, введите
условия в ячейки, расположенные в смежных строках. Чтобы наложить условия отбора на
несколько столбцов одновременно, введите условия в ячейки, расположенные в одной
строке диапазона условий. Чтобы выбрать строки, удовлетворяющие одному из
нескольких условий, наложенных на разные столбцы, введите условия в ячейки,
расположенные в разных строках диапазона условий. Чтобы наложить сложное условие
отбора, введите его составные части в отдельные строки диапазона условий.
      Сортировка
      В Excel 2007 можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к
А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также
датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах.
Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам (таким как состоящий из
элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек,
цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но
возможно также применить сортировку к строкам.
       Критерии сортировки сохраняются вместе с книгой, предоставляя возможность
повторного применения сортировки каждый раз при открытии книги в таблице Excel, но
не к диапазону ячеек.
      Для того, чтобы отсортировать список требуется:
      На вкладке Главная в группе Редактирование выбрать пункт Сортировка и фильтр




     Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выбрать вариант
Сортировка от А до Я.
     Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выбрать вариант
Сортировка от Я до А.
      При необходимости можно воспользоваться сортировкой с учетом регистра.
      Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам или строкам для
группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце или строке и