Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010. Шереметьева Е.Г. - 29 стр.

обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке
вычисляемых автоматически итоговых значений.
      В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.
      Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после
применения фильтра они могут оказаться скрытыми.
       Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка. Они используются
Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных.
      Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных
букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата,
присвоенного строкам данных.
      Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать
границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.
      Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на
сортировку.
      Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.
      Для работы со списком используются команды из меню Данные




                                 Рисунок 27. Меню Данные
                              Ввод данных с помощью формы
       Ввод данных в список после его создания может осуществляться обычными методами
или с помощью формы.
      Форма — это наиболее удобный способ для просмотра, изменения, добавления и
удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям.
Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки
используются для создания полей формы. Одновременно в форме выводится до 32 полей
списка. Для работы с формой используется команда Данные / Форма.




                                          29