Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010. Шереметьева Е.Г. - 31 стр.

      В Excel для фильтрации по простым критериям (до двух условий) используется
средство Автофильтр (меню Данные / пункт Фильтр / Автофильтр),
       Пользовательский автофильтр используется для вывода строк, содержащих то или
иное значение. Пользовательский Автофильтр также можно использовать для вывода строк,
отвечающих несколькими условиям для столбца, например строк, содержащих значения из
конкретного диапазона




                                 Рисунок 30. Автофильтр.


      При использовании команды Автофильтр справа от названий столбцов в
фильтруемом списке появляются кнопки со стрелками. Microsoft Excel обозначает
отфильтрованные элементы голубым цветом
      Для фильтрации по более сложным критериям, или если требуется скопировать
записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения используется
Расширенный фильтр.
      Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка
должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше
списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора. Для
использования расширенного фильтра необходимо:
      скопировать из списка заголовки фильтруемых столбцов;
      вставить скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона
условий отбора;
      ввести в строки под заголовками требуемые критерии отбора. Между значениями
условий и списком должна находиться как минимум одна пустая строка;
      указать ячейку в списке;
      выбрать команду Данные / Фильтр / Расширенный фильтр;
      чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите
переключатель Обработка в положение Скопировать результаты в другое место, затем в
поле Поместить результат в диапазон укажите верхнюю левую ячейку области вставки;
       ввести в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора, включающий
заголовки столбцов.




                                          31