Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Работа с электронной таблицей OpenOffice.org Calc. Шереметьева Е.Г. - 27 стр.

                         Использование ссылок и имен
      Данные в Calc хранятся в ячейках  на пересечении столбцов и строк. Каждая
ячейка имеет название, соответствующее заголовку столбца и строки, например А1 или
В4. Это название определяется как ссылка на ячейку. Ссылкой однозначно определяется
ячейка или группа ячеек листа, в которых содержатся данные, которые нужно
использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в
формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать
значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
      Ссылки на другие листы
      В ячейке одного листа можно поместить ссылку на ячейку другого листа или на
ячейку другого документа - при условии, что этот документ уже сохранен как файл.
Ссылки на ячейки других документов называются внешними. Ссылки на данные в других
приложениях называются удаленными.
       Для создания ссылки на ячейку, находящуюся на другом листе в том же документе,
требуется в процессе ввода формулы щелкнуть в нижней части окна вкладку нужного
листа и указать на этом листе ячейку с данным. Результат: в ячейке с формулой появится
ссылка, например, =Лист2.A1
      Создание ссылки на ячейку в другом документе
      Загрузите документ, на данные которого будет ссылаться формула существующего
документа электронных таблиц.
      Установите курсор в ячейку, в которую требуется вставить внешние данные, и
введите знак равенства, означающий начало ввода формулы.
      Перейдите к загруженному документу и выделите ячейку или диапазон,
содержащий данные, которые требуется вставить в ячейку с формулой.
       Вернитесь к исходному документу и закончите ввод формулы. В строке ввода
видно, каким образом с помощью OpenOffice.org Calc была добавлена ссылка на формулу.




         Рисунок 36. Использование ссылки на ячейку в другом документе
       Ссылка на ячейку другого документа содержит имя этого документа в одинарных
кавычках, затем символ «решетка» (#), имя листа другого документа, после которого
стоит точка и имя ячейки.
      Относительные и абсолютные ссылки
       При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов
ячеек или ссылок. Для этого ввели понятие относительных и абсолютных ссылок.
      Относительные ссылки на ячейки – это ссылки, значения которых изменяются
при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.
       Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится
на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один
столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3,
ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая – на три ячейки
ниже в том же столбце, вторая – на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так,
если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а
если скопировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.
                                          27