Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Работа с электронной таблицей OpenOffice.org Calc. Шереметьева Е.Г. - 28 стр.

UptoLike

Составители: 

28
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в
другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает
на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для
создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той
частью ссылки, которая не должна изменяться. Например,
если в A1 находится формула
=$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих
ячейках также будет находиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные
данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.
Рисунок 37. Абсолютная ссылка
Смешанные ссылки
Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо
абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный
столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка
строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу,
относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании
формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически
корректируется, а абсолютная остается без изменений.
Рисунок 38. Смешанная ссылка
Имена ячеек в формулах
Имяэто легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать
для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.
Имена в Calc могут содержать буквы, цифры и некоторые специальные символы,
такие как (_)подчеркивание, (.) точка (может стоять внутри имени, но не может
использоваться в качестве первого или последнего символа и в именах диапазонов ячеек
),
( ) пробел. Пробелы допустимы внутри имен для отдельных ячеек, листов и документов,
но имена диапазонов ячеек не должны содержать пробелы. Имена должны начинаться с
буквы или символа подчеркивания.
Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем
формулы, использующие ссылки на ячейки.
Гораздо проще понять формулу для вычисления налога с продаж, если написать"=
Сумма * Ставка_налога" вместо "= A5 * B12". В этом случае имя ячейки A5 - "Сумма", а
ячейки B12 - "Ставка_налога".
При необходимости использования в формулах ссылок на диапазоны ячеек имеет
смысл именовать диапазоны. Например, диапазону ячеек A1:B2 можно присвоить имя
      Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в
другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает
на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для
создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той
частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула
=$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих
ячейках также будет находиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные
данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.




                          Рисунок 37. Абсолютная ссылка
      Смешанные ссылки
      Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо
абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный
столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка
строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу,
относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании
формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически
корректируется, а абсолютная остается без изменений.




                           Рисунок 38. Смешанная ссылка
      Имена ячеек в формулах
       Имя — это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать
для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.
       Имена в Calc могут содержать буквы, цифры и некоторые специальные символы,
такие как (_)подчеркивание, (.) точка (может стоять внутри имени, но не может
использоваться в качестве первого или последнего символа и в именах диапазонов ячеек),
( ) пробел. Пробелы допустимы внутри имен для отдельных ячеек, листов и документов,
но имена диапазонов ячеек не должны содержать пробелы. Имена должны начинаться с
буквы или символа подчеркивания.
     Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем
формулы, использующие ссылки на ячейки.
      Гораздо проще понять формулу для вычисления налога с продаж, если написать"=
Сумма * Ставка_налога" вместо "= A5 * B12". В этом случае имя ячейки A5 - "Сумма", а
ячейки B12 - "Ставка_налога".
      При необходимости использования в формулах ссылок на диапазоны ячеек имеет
смысл именовать диапазоны. Например, диапазону ячеек A1:B2 можно присвоить имя
                                          28