Документирование управленческой деятельности. Шитина М.М. - 23 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТюмГНГУ | Тюмень

Составители: 

Рубрика: 

23
КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА - систематическое пополнение архива
документами в соответствии с его профилем и действующим законода-
тельством.
КОПИЯ ДОКУМЕНТА - документ, полностью воспроизводящий ин-
формацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть
их, не имеющий юридической силы.
НАУЧНО - ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА - созда-
ние архивных справочников, организация использования и публикация ар-
хивных документов
.
НОСИТЕЛЬ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ - материаль-
ный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой,
звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразован-
ном виде.
ОБЪЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА - количество документов, посту-
пивших в организацию и созданных ею за определенный период.
ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ СРОК СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - срок засекречивания сведений, установлен-
ный
законодательными актами, в течение которого запрещается свободный
доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской
Федерации, содержащим охраняемую законом тайну.
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ - вид
письменного документа, в котором фиксируют решение административ-
ных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимо-
действия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, уч-
реждений, предприятий, организаций
, их подразделений и должностных
лиц.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ - организация доку-
ментооборота, хранения и использования документов в текущей деятель-
ности учреждения.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, созданный юридическим
или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном
порядке
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА - подготовка дела к хранению в соответствии с
установленными правилами.
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА - проставление необходимых
реквизи-
тов, установленных правилами документирования
ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА - изменяемая
часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполне-
нии.
ПОДЛИННИК (ОФИЦИАЛЬНОГО) ДОКУМЕНТА - первый или еди-
ничный экземпляр официального документа.

Страницы