Документирование управленческой деятельности. Шитина М.М. - 24 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТюмГНГУ | Тюмень

Составители: 

Рубрика: 

24
ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, сведения об авторе, времени
и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выяв-
ленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА - неизменяемая
часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая
при его изготовлении.
ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - бессрочное хранение
документов в архивном учреждении, государственном
музее, библиотеке
ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - требования и нормы, устанавли-
вающие порядок документирования.
ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ (СОСТОЯНИЯ) ДЕЛ - установление соответ-
ствия реального количества единиц хранения записям в учетных докумен-
тах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения
физического состояния, реставрации, дезинфекции.
ПРОФИЛЬ АРХИВА - установленный для архива состав для докумен-
тов, подлежащих хранению
.
ПУБЛИКАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - подготовка документов
к изданию в соответствии с установленными правилами.
РЕАЛЬНЫЕ ОБЪЕКТЫ – есть предметы реального мира, а точнее, аб-
стракции реальных объектов, как их мы представляем для наших целей.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИНДЕКС ДОКУМЕНТА;
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - цифровое или буквенно-
цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА -
запись учетных данных о документе
по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления
или получения.
РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - совокупность
температурно-влажностных и санитарно - гигиенических условий, созда-
ваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и
контроль за их выполнением.
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный элемент оформления офи-
циального документа.
РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА - восстановление
перво-
начальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков
архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.
СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ - совокупность документов, взаимосвя-
занных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельно-
сти, единых требований к их оформлению.
СЛУЖЕБНОЕ ПОЛЕ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА
- зона унифицированной формы документа, предназначенная для закреп-
ления ее в
технических средствах хранения документов, а также нанесения
специальных изображений

Страницы