Документирование управленческой деятельности. Шитина М.М. - 6 стр.

UptoLike

Составители: 

6
Тема 1.4. Деловая переписка
Классификация деловых писем. Структура делового письма. Рекви-
зиты письма и их расположение. Образцы вариантов деловых писем. Ин-
формационно-рекламные письма. Гарантийные письма. Письма-запросы о
коммерческой информации. Письма-оферты. Рекламации. Стандартные
варианты ответов в коммерческой переписке. Правила и формы переписки
с зарубежными партнерами. Составление телеграмм и телексов. Основные
сокращения, используемые при составлении телеграмм и телексов.
Составление и отправка писем через электронную почту в локальной
вычислительной сети.
Вопросы для контроля:
1 Как классифицируют служебные письма?
2 Каким требованиям должен отвечать текст письма?
3 Кто подписывает служебное письмо? Все ли служебные письма
должны иметь заголовок? Как он должен быть оформлен?
4 Какой вид служебного письма имеет реквизит «Отметка о нали-
чии приложения» и как он оформляется?
5 Какой вид служебного письма имеет реквизит «Ссылка на номер
и дату входящего письма»?
6 Какие реквизиты входят в формуляр-образец служебного письма?
7 Для каких целей на служебных письмах оформляют реквизит
«Отметка об исполнителе»? Каким образом он оформляется?
Тема 1.5. Документы личного происхождения
Документ личного происхождения: обращение по найму на работу;
написание резюме для поступления на работу по конкурсу. Приглашения.
Выражение соболезнования. Поздравления; Заявления: о приеме на работу,
о переводе, о предоставлении отпуска. Автобиография. Характеристика.
Составление личной доверенности и расписок, имеющих доказательную
юридическую силу.
Вопросы для контроля:
1. Какие разделы имеет трудовая книжка?
2. На основании чего вносят записи в трудовую книжку?
3. Кем и когда заверяются записи в трудовой книжке?
4. Какие документы необходимы при приеме на постоянную работу и
увольнении?