Системы подготовки текстовых документов. Шокорова Н.Н - 18 стр.

    7 Как можно создать серию конвертов для писем при помощи
Слияния?


              Лабораторная работа № 4
    Совместная работа пользователей с документом

     Цель работы: получить практические навыки в организации
совместной работы пользователей с документом с помощью Word,
научиться вносить исправления, примечания в документ.

                        Общие сведения
      Подготовленные документы отправляются на согласование для
внесения корректировок, замечаний и дополнений. При этом автор
документа обязан отслеживать процесс согласования документа до
момента его утверждения.
      Для привлечения внимания автора документа или другого лица,
участвующего в согласовании документа, к какому-либо фрагменту текста
документа следует применять способ Выделение цветом. Способ подобен
выделению фрагмента текста на бумаге с помощью цветных фломастеров
или маркеров.
      Для выделения цветом фрагмента            текста      документа
следует использовать кнопку Выделение           цветом              на
инструментальной панели форматирования.
      Указателем мыши (он приобретает вид фломастера) провести по
выделяемому фрагменту текста. Для выбора цвета использовать стрелку,
направленную вниз.
      Для отмены режима выделения нажать клавишу ESC или повторно
кнопку Выделение цветом на инструментальной панели форматирования.
      Лица, участвующие в согласовании документа, имеют право ввести в
документ свои примечания. Примечания будут автоматически помечены
инициалами, принадлежащими лицу, которое внесло примечание в
документ.
      Для внесения примечания следует выполнить следующие действия:
      − установить указатель мыши в тексте документа в месте ввода
примечания;
      − выбрать из главного меню редактора Вставка, Примечание;



                                 18