Системы подготовки текстовых документов. Шокорова Н.Н - 16 стр.

      − в поле В противном случае вставить следующий текст ввести
текст, используемый при невыполнении условия;
      − закончить диалог с помощью кнопки ОК.
      После того, как подготовлен источник данных, создание и
распечатки тиража персональных писем осуществляется очень просто.
Word предоставляет возможность использовать для слияния все записи
источника данных или только выбранные. Проверить выбор записей
можно с помощью предварительного просмотра результатов слияния.
      С помощью соответствующей кнопки на панели инструментов
Слияние можно включить режим предварительного просмотра
результатов слияния (кнопка АBС), при котором поля слияния в тексте
основного документа будут заменяться информацией из указанной записи
источника данных. Таким образом, можно проверить правильность замены
полей слияния и условных полей IF...Then...Else для всех клиентов, не
формируя при этом тираж персональных писем.
      Создание комплекта конвертов
      Чтобы создать конверты для комплектов писем необходимо
выполнить следующие действия:
      − выбрать команду меню Сервис/Слияние;
      − на экране появится окно Слияние, в котором необходимо нажать
кнопку Создать под заголовком Основной Документ и выбрать из
открывшегося списка строку Конверты;
      − после этого появится диалоговое окно, в котором необходимо
нажать кнопку Создать основной документ;
      − после этого автоматически снова открывается окно Слияние, в
котором под заголовком Источник Данных необходимо нажать кнопку
Получить данные и выбрать из списка строку Открыть источник
данных и выбрать необходимый файл источника данных;
      − в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Настройка
основного документа;
      − установить параметры конверта и параметры печати и нажать
кнопку ОК;
      − в появившемся диалоговом окне Адрес выбрать те поля, которые
необходимы для создания адреса. Нажать кнопку ОК.




                                 16