Системы подготовки текстовых документов. Шокорова Н.Н - 15 стр.

подчеркивания. Пробелы в имени поля не допускаются. После того, как
Вы добавите нужные поля и удалите ненужные, нажмите кнопку ОК. На
экране появится окно Сохранить Источник Данных, с помощью
которого необходимо сохранить источник данных в файле с некоторым
именем.
      Редактирование источника данных
      После сохранения источника данных появится сообщение о том, что
источник данных не содержит самих данных и запрос о том, не хотите ли
Вы ввести их сейчас. В этом случае необходимо нажать кнопку Правка
Источника Данных.
      После того, как будет создан основной текст письма и структура
источника данных, надо вставить поля источника данных или поля
слияния в текст письма. Для этого необходимо выполнить следующие
шаги:
      − в диалоговом окне Слияние включить режим редактирования
основного текста письма;
      − включить изображение маркеров конца абзаца;
      − установить текстовый курсор в том месте письма, где
необходимо расположить нужные поля;
      − нажать кнопку Добавить Поле Слияния и выбрать поочередно
из списка нужные поля.
      Вставка условий в текст письма
      При тиражировании текста письма потребуется обращаться к
клиенту в зависимости от его пола: Господин или Госпожа или вставлять
какие-либо другие условия. Для этого необходимо выполнить следующие
действия:
      − установить текстовый курсор в начале строки, в которой должно
находиться условие;
      − нажать кнопку Добавить Поле Word и затем выбрать из списка
строку IF...Then...Else;
      − в появившемся диалоговом окне необходимо выбрать то поле, у
которого нужно проверить условие;
      − в списке Оператор установить нужную альтернативу;
      − в поле Значение установить, с чем сравнивать;
      − в поле Вставить следующий текст ввести текст, используемый
при выполнении условия;



                                 15