Системы подготовки текстовых документов. Шокорова Н.Н - 14 стр.

      − выбрать команду меню Сервис/Слияние;
      − на экране появится окно Слияние, в котором необходимо нажать
кнопку Создать под заголовком Основной Документ. Выбрать из
открывшегося списка строку Документы на бланке;
      − после этого появится диалоговое окно, в котором Word
спрашивает, использовать ли активное (существующее окно) для создания
формы основного документа или создать новое. Нажмите кнопку Создать
основной документ;
      − после создания нового чистого документа Вы автоматически
попадете снова в окно Слияние. После этого необходимо нажать кнопку
Правка рядом с кнопкой Создать;
      − ввести основное содержание письма, но оставить пустые пропуски
в тех местах, где будут стоять имена, фамилии, адреса - все то, что будет
подстанавливаться. При этом на экране появится новая панель
инструментов;
      − сохранить введенный текст.
      Создание и редактирование источника данных
      Для создания источника данных необходимо сначала создать его
структуру, или указать набор полей необходимых для хранения
информации по каждому клиенту. Для того чтобы создать источник
данных, необходимо нажать соответствующую кнопку. В появившемся
окне нажать кнопку Получить Данные, и затем в открывшемся списке
выбрать строку Создать Источник Данных. В этом окне слева можно
видеть список уже готовых полей, который Вы можете скорректировать в
соответствии с Вашими потребностями, а также можно добавлять и
удалять поля из списка, формируя таким образом необходимую структуру
источника данных.
      Удаление поля. Для того чтобы удалить поле из списка, необходимо
выполнить следующие шаги:
      − выделить поле в списке;
      − нажать кнопку Удалить Поле.
      Добавление поля. Для того чтобы добавить поле в список,
необходимо выполнить следующие шаги:
      − установить курсор в поле диалога под названием Поле и ввести
название нового поля источника данных;
      − нажать кнопку Добавить Поле.
      Имя поля не должно быть длиннее 40 символов и должно начинаться
с буквы. В имени можно использовать буквы, цифры и знаки

                                   14