Системы подготовки текстовых документов. Шокорова Н.Н - 31 стр.

     5.    Как вставить в документ перекрестную ссылку?
     6.    Что такое ключи и для чего они применяются?


                 Лабораторная работа № 6
               Разработка шаблона документа

     Цель работы: научиться разрабатывать шаблоны документов с
помощью текстового редактора MS Word.

                        Общие сведения
      При создании любого документа на компьютере необходимо создать
шаблон этого документа.
      Шаблон документа – это файл, хранящийся отдельно от файла
документа и содержащий совокупность стилей, шаблонных текстов,
элементов глоссария, макросов, дополнений к меню, сочетаний клавиш и
пользовательских панелей инструментов, сохраненных в отдельном файле
с расширением имени .DOT.
      Шаблон можно связать с любым текстовым файлом. Благодаря
этому документы, которые должны иметь похожее оформление или
посвященные одной теме, в состоянии использовать одни и те же форматы,
элементы глоссария (Автотекста) и макросы.
      Шаблоны документов можно копировать, а затем изменять или
создавать новые.
      Если к документу явным образом не присоединен никакой
специальный шаблон документа, то к нему автоматически присоединяется
обычный шаблон документа NORMAL.DOT.
      Использование шаблонов документов автоматизирует создание и
форматирование текстов, имеющих сходную структуру, в особенности,
если процедуры форматирования сохраняются в виде макросов, входящих
в шаблон. Шаблонный текст – это текст, который должен быть
неизменным в каждом документе, например, шапка с логотипом фирмы,
почтовые и банковские реквизиты в колонтитуле письма. Шаблонный
текст вводится прямо в шаблон документа, после чего он доступен для
каждого документа, связанного с этим шаблоном. Шаблонный текст
можно изменять, но это не повлияет на содержимое шаблона: изменится
только содержимое документа.
      Присоединенный к документу шаблон указан в диалоговом окне
команды Сервис/Шаблоны и надстройки.

                                 31