Системы подготовки текстовых документов. Шокорова Н.Н - 32 стр.

      Прежде, чем подвергнуть обработке шаблон документа, связанный с
текущим текстом, его необходимо загрузить. Загрузка шаблона
выполняется путем выполнения команды Файл/Открыть. В поле Тип
файла необходимо выбрать элемент Шаблоны документов. Теперь в
поле списка файлов будут отражены все шаблоны текущей папки. Из
списка нужно выбрать соответствующее имя файла. Обычно шаблоны
документов находятся в папке шаблонов Microsoft Office. Шаблон
документа обрабатывается как обычный документ.
      Чтобы создать новый шаблон из существующего необходимо:
      − загрузить шаблон, из которого будет создаваться новый;
      − внести необходимые изменения в стили, элементы автотекста,
расширения меню и сочетания клавиш, макросы и панели инструментов;
      − сохранить шаблон под новым именем.
      Чтобы создать совершенно новый шаблон документа необходимо:
      − выполнить команду Файл/Создать;
      − в группе Новый документ активизировать опцию Шаблон;
      − выбрать нужный шаблон;
      − внести необходимые изменения;
      − выполнить команду сохранение документа;
      − при необходимости выбрать нужный дисковод или папку.
      Чтобы сохранить документ в виде шаблона нужно:
      − открыть документ, который необходимо сохранить как шаблон;
      − открыть окно Сохранение документа;
      − в поле списка Тип файла выбрать элемент Шаблон документа;
      − задать имя файла;
      − выполнить процедуру сохранения;
      − текст, который в дальнейшем не будет использоваться, удалить из
шаблона документа, а затем еще раз сохранить шаблон.
      В любой момент к документу можно присоединить новый шаблон.
Однако при этом действует ограничение, заключающееся в том, что новым
шаблоном документа будут модифицированы не только элементы
автотекста и макрокоманды, но также расширения меню и сочетания
клавиш, но не стили и шаблонный текст. Для того, чтобы обновить
документ в соответствии со стилями нового шаблона, в диалоговом окне
команды Сервис/Шаблоны и надстройки следует установить флажок
Автоматически обновлять стили документа.


                                  32