Основы делового общения. Скибицкий Э.Г - 262 стр.

как их орудие. Документ выполняет информационную,
организационную, коммуникативную, юридическую и
воспитательную функции.
      Система       документации       –     совокупность
взаимосвязанных       документов,     используемых       в
определенной сфере человеческой деятельности, в том
числе и при общении. Рационально организованный
комплекс взаимосвязанных документов, созданный по
единым правилам и требованиям, и применяемый в
определенной области деятельности, в том числе и в
деловом общении, называют унифицированной системой
документации.
      Нормативно-правовую базу документационного
обеспечения    в     современной     России     составляет
совокупность     законодательных     актов     Российской
Федерации, правовых и нормативных актов и
методических документов, регламентирующих вопросы
создания, технологию обработки и хранения деловых
документов, а также регулирующих работу служб
делопроизводства на всех уровнях управления.
      Подготовку       и     оформление        документов
регламентируют: Инструкция по делопроизводству,
Правила       оформления         документов,        Табель
унифицированных форм документов, Альбом бланков,
Альбом унифицированных форм документов.
      Виды создаваемой документации при деловых
контактах зависят от характера целей и задач, решаемых в
процессе их проведения, объема взаимосвязей с другими
юридическими и физическими лицами.
      Все документы, обращающиеся на предприятии или
организации классифицируются по следующим признакам:
видам деятельности (или назначению); наименованию;
способу фиксации информации; месту составления;
степени сложности; степени гласности (секретности);

                           262