Эффективная работа с Microsoft Office. Смирнова А.А - 19 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ВГУ | Воронеж

Составители: 

Рубрика: 

19
Ход выполнения задания.
1. Выделяем только таблицу без заголовка.
2.
В меню «Данные» выбираем команду Фильтр, а в ней строку –
Автофильтр. В каждой ячейке заголовков столбцов таблицы появится по
кнопочке со стрелкой.
3.
Щелкните по стрелке в столбце «Прибор». Появится список всех
приборов.
4.
Выберите из списка GPS-приемник (это будет критерий отбора).
Excel убирает все лишнее и показывает только информацию, касающуюся
GPS-приемников.
5.
Выделите отфильтрованную строку цветом.
6.
Если кроме информации по GPS-приемникам хочется увидеть
еще, например, итоговую строку, то выберите в списке по столбцу «При-
бор» строку Условие... .
7.
В диалоговом окне Пользовательский автофильтр укажите те
строки, значения которых хотите получить (GPS-приемник, итого). В каче-
стве логической функции задаем ИЛИ. Щелкнем на ОK.
8.
Сохраните изменения в файле ЭКСПЕРИМЕНТ-ФАМИЛИЯ.
Лабораторная работа № 14
Мастер диаграмм
Цель работы. Использование диаграмм для графического отображе-
ния табличных данных
Ход выполнения задания.
1. Откройте файл ЭКСПЕРИМЕНТ-ФАМИЛИЯ.
2.
Перейдите на чистый лист рабочей книги и переименуйте его –
Графика.
3. В ячейке А1 введите название таблицы – Распределение населе-
ния и территории по областям ЦЧР.
4. В ячейки А2:D2 введите подзаголовки столбцов таблицы по об-
разцу, приведенному ниже (табл. 3.5). Измените ширину столбцов по тесту
(двойной щелчок на правой границе названия столбца).
5.
Заполните ячейки таблицы (А3:А8; В3:В7; С3:С7). Символы Σ, ∇
вставляете командой Вставка-Символ. Нижние индексы – командой Фор-
мат-Ячейки, видоизменение – подстрочный.
Таблица 5
Распределение населения и территории по областям ЦЧР
Области Население (%) Территория (%)
∇
н
–∇
т
Белгородская 18,1 16,2
Воронежская 32,0 31,2
Липецкая 15,7 14,5
Курская 17,2 17,8
Тамбовская 17,0 20,3
Σ 
      Ход выполнения задания.
      1. Выделяем только таблицу без заголовка.
      2. В меню «Данные» выбираем команду Фильтр, а в ней строку –
Автофильтр. В каждой ячейке заголовков столбцов таблицы появится по
кнопочке со стрелкой.
      3. Щелкните по стрелке в столбце «Прибор». Появится список всех
приборов.
      4. Выберите из списка GPS-приемник (это будет критерий отбора).
Excel убирает все лишнее и показывает только информацию, касающуюся
GPS-приемников.
      5. Выделите отфильтрованную строку цветом.
      6. Если кроме информации по GPS-приемникам хочется увидеть
еще, например, итоговую строку, то выберите в списке по столбцу «При-
бор» строку Условие... .
      7. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр укажите те
строки, значения которых хотите получить (GPS-приемник, итого). В каче-
стве логической функции задаем ИЛИ. Щелкнем на ОK.
      8. Сохраните изменения в файле ЭКСПЕРИМЕНТ-ФАМИЛИЯ.
                       Лабораторная работа № 14
                          Мастер диаграмм
      Цель работы. Использование диаграмм для графического отображе-
ния табличных данных
      Ход выполнения задания.
      1. Откройте файл ЭКСПЕРИМЕНТ-ФАМИЛИЯ.
      2. Перейдите на чистый лист рабочей книги и переименуйте его –
Графика.
      3. В ячейке А1 введите название таблицы – Распределение населе-
ния и территории по областям ЦЧР.
      4. В ячейки А2:D2 введите подзаголовки столбцов таблицы по об-
разцу, приведенному ниже (табл. 3.5). Измените ширину столбцов по тесту
(двойной щелчок на правой границе названия столбца).
      5. Заполните ячейки таблицы (А3:А8; В3:В7; С3:С7). Символы Σ, ∇
вставляете командой Вставка-Символ. Нижние индексы – командой Фор-
мат-Ячейки, видоизменение – подстрочный.
                                                             Таблица 5
        Распределение населения и территории по областям ЦЧР
               Области    Население (%) Территория (%) ∇н–∇т
             Белгородская     18,1           16,2
             Воронежская      32,0           31,2
             Липецкая         15,7           14,5
             Курская          17,2           17,8
             Тамбовская       17,0           20,3
             Σ
                                      19

Страницы