Эффективная работа с Microsoft Office. Смирнова А.А - 20 стр.

UptoLike

20
6.
Название таблицы расположите название таблицы над столбцами
A:D и разбейте на две строки. Для этого выделите ячейки A1:D1, где дол-
жен располагаться заголовок, войдите в команду ФорматЯчейки. Пе-
рейдите на вкладку Выравнивание. Поставьте флажки переносить по сло-
вами и объединение ячеек, задайте выравнивание текста по вертикали и по
горизонталипо центру.
Увеличьте ширину строки.
7.
Измените размер шрифта заголовка – 12 пт, полужирный.
8.
В ячейку D3 введите формулу =В3–С3.
9.
Скопируйте формулу в остальные ячейки столбца D с помощью
маркера автозаполнения.
10. В ячейках В8:D8 подсчитайте суммы значений по столбцам В, C
и D, используя кнопку Автосумма панели Стандартная.
11. Проведите границы таблицы с помощью кнопки Границы панели
инструментов Форматирование.
12.
Выделите блок таблицы (интервал В2:С7) и вызовите Мастер
диаграмм с помощью кнопки Мастер диаграмм на панели инструментов
Стандартная или с помощью команды Вставка>Диаграмма.
13.
В первом диалоге тип диаграмм перейдите на вкладку Нестан-
дартные и выберите тип «ЧБ гистограмма».
14. На втором шаге построения диаграммы получите две гистограм-
мы в окошке образца.
15. Переключитесь на вкладку Ряд.
16.
Выделите ячейки для разметки оси Х. Для этого кликните по
кнопке свертывания окна (красная стрелка в поле «Подписи оси Х») и вы-
делите названия областей (интервал А3:А7). Вернитесь к окну построения
диаграмм (щелчок на красной кнопке).
17.
На третьем шаге (вкладке Заголовки) внесите подписи заголов-
ков: название диаграммыназвание таблицы, оси Х и Z – Области и % со-
ответственно.
18.
Вкладка Оси. Отметьте «галочками» ось Х (автоматическая) и
ось Z.
19. Вкладка Линии сетки. Выберите график с основной разметкой
оси Z («основные линии»).
20.
Вкладка Легенда. В нашем случае легендой является маленькая
рамочка с надписями «Население», «Территория». Если бы мы, строя гра-
фик, не выделили бы заголовки данных, то у нас была бы менее осмыслен-
ная легенда (типа «Ряд1, Ряд2»). Разместите легенду вверху слева от диа-
граммы.
21.
Вкладка Таблица данных. Отметьте одноименный переключатель
«галочкой». Под нашим графиком появится таблица с числами, по кото-
рым мы строим диаграмму (работает не для всех типов диаграмм).
22.
На последнем шаге Мастера диаграмм разместите диаграмму на
имеющемся листе и нажмите <Готово>.
       6. Название таблицы расположите название таблицы над столбцами
A:D и разбейте на две строки. Для этого выделите ячейки A1:D1, где дол-
жен располагаться заголовок, войдите в команду Формат – Ячейки. Пе-
рейдите на вкладку Выравнивание. Поставьте флажки переносить по сло-
вами и объединение ячеек, задайте выравнивание текста по вертикали и по
горизонтали – по центру. Увеличьте ширину строки.
       7. Измените размер шрифта заголовка – 12 пт, полужирный.
       8. В ячейку D3 введите формулу =В3–С3.
       9. Скопируйте формулу в остальные ячейки столбца D с помощью
маркера автозаполнения.
       10. В ячейках В8:D8 подсчитайте суммы значений по столбцам В, C
и D, используя кнопку Автосумма панели Стандартная.
       11. Проведите границы таблицы с помощью кнопки Границы панели
инструментов Форматирование.
       12. Выделите блок таблицы (интервал В2:С7) и вызовите Мастер
диаграмм с помощью кнопки Мастер диаграмм на панели инструментов
Стандартная или с помощью команды Вставка>Диаграмма.
       13. В первом диалоге тип диаграмм перейдите на вкладку Нестан-
дартные и выберите тип «ЧБ гистограмма».
       14. На втором шаге построения диаграммы получите две гистограм-
мы в окошке образца.
       15. Переключитесь на вкладку Ряд.
       16. Выделите ячейки для разметки оси Х. Для этого кликните по
кнопке свертывания окна (красная стрелка в поле «Подписи оси Х») и вы-
делите названия областей (интервал А3:А7). Вернитесь к окну построения
диаграмм (щелчок на красной кнопке).
       17. На третьем шаге (вкладке Заголовки) внесите подписи заголов-
ков: название диаграммы – название таблицы, оси Х и Z – Области и % со-
ответственно.
       18. Вкладка Оси. Отметьте «галочками» ось Х (автоматическая) и
ось Z.
       19. Вкладка Линии сетки. Выберите график с основной разметкой
оси Z («основные линии»).
       20. Вкладка Легенда. В нашем случае легендой является маленькая
рамочка с надписями «Население», «Территория». Если бы мы, строя гра-
фик, не выделили бы заголовки данных, то у нас была бы менее осмыслен-
ная легенда (типа «Ряд1, Ряд2»). Разместите легенду вверху слева от диа-
граммы.
       21. Вкладка Таблица данных. Отметьте одноименный переключатель
«галочкой». Под нашим графиком появится таблица с числами, по кото-
рым мы строим диаграмму (работает не для всех типов диаграмм).
       22. На последнем шаге Мастера диаграмм разместите диаграмму на
имеющемся листе и нажмите <Готово>.
                                     20