Компьютерный практикум по работе с Microsoft Office. Смирнова А.А - 23 стр.

UptoLike

23
ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ ПО ACCESS
Упражнение 1.
Цель работы создание базовых таблиц в режиме конструктор .
1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск > Программы > Microsoft
Access).
2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных и
щелкните на кнопке ОК.
3. В окне Файл новой базы данных выберите папку \Мои документы \
группа№ и дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь , что в качестве
типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access, и щелкните на кнопке
Создать. Откроется окно новой базы Комплектующие: база данных.
4. Откройте вкладку Таблицы .
5. Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора
откроется бланк создания структуры таблицы.
6. Для первой таблицы введите следующие поля:
Имя поля
Тип поля
Размер поля
Обязательное
поле
Компонент
Текстовый
25 да
Модель
Текстовый
25 да
Основной параметр
Числовой
Одинарное с плавающей точкой нет
Цена оптовая
Числовой
Одинарное с плавающей точкой нет
Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным
типом , а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность,
выраженную в рублях. Но стоимость компонентов вычислительной техники
выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных
поставщиков обычно используют «условные единицы» . В таких случаях удобно
использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.
7. Для поля Компонент в типе полей выберем из раскрывающегося списка
Мастер подстановок. Создадим подстановки из фиксированного набора
значений: процессор, память , винчестер, двигаясь по шагам мастера . В окне
конструктора таблицы Комплектующие откроем вкладку Подстановка ,
обратим внимание на заполненные значения.
8. Щелкните на поле Цена . В нижней части бланка задайте свойство Число
десятичных знаков , равным 2.
9. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле .
Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на «уникальность»,
используем комбинацию полей Компонент и Модель . Выделите оба поля в
верхней части бланка (при нажатой клавише Shift). Щелчком правой кнопки
мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле .
10. Закройте окно Конструктора . При закрытии окна дайте таблице имя
Комплектующие .
                                                   23
                       П Р А КТИ Ч Е С КИ Е Р А Б О ТЫ П О ACCESS


У п р ажн е н и е 1.
Цель р аботы – созд ание базов ы х таблиц в р еж име констр уктор .

1. За пустите про г ра м м у Microsoft Access (П уск > П ро г ра м м ы > Microsoft
 Access).
2. В о кне Microsoft Access в ключите пе ре ключа те ль Н о ва я ба з а да нны х и
 ще лкните на кно пке О К .
3. В о кне Ф а йл но во й ба з ы да нны х в ыбе рите па пку \М о и до к у м ент ы \
 гру п п а № и д а йте ф а йлу им я: К о м п лек т у ю щ и е. У бе д ите сь , что в ка че ств е
 типа ф а йла в ыбра но Б а з ы да нны х Microsoft Access, и ще лкните на кно пке
 С о з да т ь . О ткро е тсяо кно но в о й ба зы – К о м п лек т у ю щ и е: ба з а да нны х.
4. О ткро йте в кла д ку Та бли цы .
5. Дв а ж д ы ще лкните на зна чке С о з да ни е т а бли цы в режи м е к о нст ру к т о ра
 – открое тсябла нк со з    д а нияструктуры та блицы.
6. Дляпе рв о й та блицы в в е д ите сле д ующие по ля:
       И мя поля            Т ип поля                   Р азмер поля              О бязательное
                                                                                       поле
К омпонент               Т екстов ы й     25                                      да
М од ель                 Т екстов ы й     25                                      да
О снов нойпар аметр Ч ислов ой            О д инар ное с плав ающ ейточкой нет
Цена оптов ая            Ч ислов ой       О д инар ное с плав ающ ейточкой нет
О бр атите в нимание на то, что в д анном случае поле Цена зад аноне д енеж ны м
типом, а числов ы м. Д анны е, относящ иеся к д енеж ному типу, имеют р азмер ность,
в ы р аж енную в р ублях. Н о стоимость компонентов в ы числительной техники
в ы р аж ать в этой ед иниц е измер ения не пр инято. Д ля ср ав нимости ц ен р азны х
постав щ иков обы чно используют «услов ны е ед иниц ы » . В таких случаях уд обно
использов ать поле числов оготипа, чтобы не пер енастр аив ать в сю С УБ Д .
7. Для по ля Ко м по не нт в т и п е п о лей в ыбе ре м изра скрыв а юще г о ся списка
 М а ст ер п о дст а но во к . Со з    д а д им по д ста но в ки из ф иксиро в а нно г о на бо ра
 зна че ний: про це ссо р, па м ять , в инче сте р, д в иг а ясь по ш а г а м м а сте ра . В о кне
 к о нст ру к т о ра т а бли цы К о м п лек т у ю щ и е откро е м в кла д ку П о дст а но вк а ,
 о бра тим в ним а ние на запо лне нные зна че ния.
8. Щ е лкните на по ле Ц е на . В ниж не й ча сти бла нка з          а д а йте св о йств о Ч исло
 д е сятичных з    на ко в , ра в ным 2.
9. Для св язи с буд уще й та блице й по ста в щико в на д о з          а д а ть ключе в о е по ле .
 П о ско ль ку з   д е сь ни о д но по ле яв но не пре те нд уе т на « уника ль но сть »,
 испо ль з уе м ко м бина цию по ле й Ко м по не нт и М о д е ль . В ыд е лите оба по ля в
 в е рхне й ча сти бла нка (при на ж а то й кла в иш е Shift). Щ е лчко м пра в о й кно пки
 м ыш и о ткро йте ко нте кстно е м е ню и в ыбе рите в не м пункт Ключе в о е по ле .
10. За кро йте о кно Ко нструктора . П ри з            а крытии о кна д а йте та блице им я
 Ко м пле ктующие .