ВУЗ:
Составители:
23
ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ ПО ACCESS
Упражнение 1.
Цель работы – создание базовых таблиц в режиме конструктор .
1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск > Программы > Microsoft
Access).
2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных и
щелкните на кнопке ОК.
3. В окне Файл новой базы данных выберите папку \Мои документы \
группа№ и дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь , что в качестве
типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access, и щелкните на кнопке
Создать. Откроется окно новой базы – Комплектующие: база данных.
4. Откройте вкладку Таблицы .
5. Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора
– откроется бланк создания структуры таблицы.
6. Для первой таблицы введите следующие поля:
Имя поля
Тип поля
Размер поля
Обязательное
поле
Компонент
Текстовый
25 да
Модель
Текстовый
25 да
Основной параметр
Числовой
Одинарное с плавающей точкой нет
Цена оптовая
Числовой
Одинарное с плавающей точкой нет
Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным
типом , а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность,
выраженную в рублях. Но стоимость компонентов вычислительной техники
выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных
поставщиков обычно используют «условные единицы» . В таких случаях удобно
использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.
7. Для поля Компонент в типе полей выберем из раскрывающегося списка
Мастер подстановок. Создадим подстановки из фиксированного набора
значений: процессор, память , винчестер, двигаясь по шагам мастера . В окне
конструктора таблицы Комплектующие откроем вкладку Подстановка ,
обратим внимание на заполненные значения.
8. Щелкните на поле Цена . В нижней части бланка задайте свойство Число
десятичных знаков , равным 2.
9. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле .
Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на «уникальность»,
используем комбинацию полей Компонент и Модель . Выделите оба поля в
верхней части бланка (при нажатой клавише Shift). Щелчком правой кнопки
мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле .
10. Закройте окно Конструктора . При закрытии окна дайте таблице имя
Комплектующие .
23 П Р А КТИ Ч Е С КИ Е Р А Б О ТЫ П О ACCESS У п р ажн е н и е 1. Цель р аботы – созд ание базов ы х таблиц в р еж име констр уктор . 1. За пустите про г ра м м у Microsoft Access (П уск > П ро г ра м м ы > Microsoft Access). 2. В о кне Microsoft Access в ключите пе ре ключа те ль Н о ва я ба з а да нны х и ще лкните на кно пке О К . 3. В о кне Ф а йл но во й ба з ы да нны х в ыбе рите па пку \М о и до к у м ент ы \ гру п п а № и д а йте ф а йлу им я: К о м п лек т у ю щ и е. У бе д ите сь , что в ка че ств е типа ф а йла в ыбра но Б а з ы да нны х Microsoft Access, и ще лкните на кно пке С о з да т ь . О ткро е тсяо кно но в о й ба зы – К о м п лек т у ю щ и е: ба з а да нны х. 4. О ткро йте в кла д ку Та бли цы . 5. Дв а ж д ы ще лкните на зна чке С о з да ни е т а бли цы в режи м е к о нст ру к т о ра – открое тсябла нк со з д а нияструктуры та блицы. 6. Дляпе рв о й та блицы в в е д ите сле д ующие по ля: И мя поля Т ип поля Р азмер поля О бязательное поле К омпонент Т екстов ы й 25 да М од ель Т екстов ы й 25 да О снов нойпар аметр Ч ислов ой О д инар ное с плав ающ ейточкой нет Цена оптов ая Ч ислов ой О д инар ное с плав ающ ейточкой нет О бр атите в нимание на то, что в д анном случае поле Цена зад аноне д енеж ны м типом, а числов ы м. Д анны е, относящ иеся к д енеж ному типу, имеют р азмер ность, в ы р аж енную в р ублях. Н о стоимость компонентов в ы числительной техники в ы р аж ать в этой ед иниц е измер ения не пр инято. Д ля ср ав нимости ц ен р азны х постав щ иков обы чно используют «услов ны е ед иниц ы » . В таких случаях уд обно использов ать поле числов оготипа, чтобы не пер енастр аив ать в сю С УБ Д . 7. Для по ля Ко м по не нт в т и п е п о лей в ыбе ре м изра скрыв а юще г о ся списка М а ст ер п о дст а но во к . Со з д а д им по д ста но в ки из ф иксиро в а нно г о на бо ра зна че ний: про це ссо р, па м ять , в инче сте р, д в иг а ясь по ш а г а м м а сте ра . В о кне к о нст ру к т о ра т а бли цы К о м п лек т у ю щ и е откро е м в кла д ку П о дст а но вк а , о бра тим в ним а ние на запо лне нные зна че ния. 8. Щ е лкните на по ле Ц е на . В ниж не й ча сти бла нка з а д а йте св о йств о Ч исло д е сятичных з на ко в , ра в ным 2. 9. Для св язи с буд уще й та блице й по ста в щико в на д о з а д а ть ключе в о е по ле . П о ско ль ку з д е сь ни о д но по ле яв но не пре те нд уе т на « уника ль но сть », испо ль з уе м ко м бина цию по ле й Ко м по не нт и М о д е ль . В ыд е лите оба по ля в в е рхне й ча сти бла нка (при на ж а то й кла в иш е Shift). Щ е лчко м пра в о й кно пки м ыш и о ткро йте ко нте кстно е м е ню и в ыбе рите в не м пункт Ключе в о е по ле . 10. За кро йте о кно Ко нструктора . П ри з а крытии о кна д а йте та блице им я Ко м пле ктующие .
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- …
- следующая ›
- последняя »