Компьютерный практикум по работе с Microsoft Office. Смирнова А.А - 25 стр.

UptoLike

25
Упражнение 2.
Цель работы создание межтабличных связей.
13. В окне Комплектующие : база данных откройте панель Таблицы. Убедитесь ,
что на ней присутствуют значки ранее созданных таблиц Комплектующие и
Поставщики.
14. Разыщите на панели инструментов кнопку Схема данных. Если есть
сложности , найдите команду строки меню : Сервис > Схема данных.
Воспользуйтесь любым из этих средств , чтобы открыть окно Схема данных.
Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно
Добавление таблицы , на вкладке Таблицы которого можно выбрать
таблицы, между которыми создаются связи .
15. Щелчком на кнопке Добавить выберите таблицы Комплектующие и
Поставщики в окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц.
16. При нажатой клавише Shift выделите в таблице Комплектующие два поля
Компонент и Модель .
17. Перетащите эти поля на список полей таблицы Поставщики. При
отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно
Изменение связей.
18. На правой панели окна Изменение связей выберите поля Компонент и
Модель таблицы Поставщики, включаемые в связь . Не устанавливайте
флажок Обеспечение целостности данных в данном упражнении это не
требуется, но может препятствовать постановке учебных опытов с таблицами.
19. Закройте диалоговое окно Изменение связей и в окне Схема данных
рассмотрите образовавшуюся связь . Убедитесь в том, что линию связи можно
выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши
открывается контекстное меню , позволяющее разорвать связь или
отредактировать ее.
Упражнение 3.
Цель работы создание формы для заполнения таблиц .
1. В окне Комплектующие: база данных откройте вкладку Форма.
2. Создайте подчиненную форму с помощью Мастера форм на основе
таблиц: Комплектующие и Поставщики, включите в нее все поля, но не
дублируйте поля Компонент и Модель . Действуйте по шагам Мастера .
3. Перейдите в режим конструктора полученной формы Комплектующие и
настройте макет формы так, чтобы были видны все подписи полей и записи
в полях. Для этого применяется прием выделения объекта и изменение его
размеров .
4. Сохраните отредактированную форму.
5. Откройте полученную форму и дополните ее записи в соответствии с
таблицей, приведенной ниже.
                                                  25
У п р ажн е н и е 2.
Цель р аботы – созд ание меж табличны х св язей.

13. В о кне Ко м пле ктующие : ба з
                                  а д а нных о ткро йте па не ль Т а блицы. У бе д ите сь ,
 что на не й присутств уют зна чки ра не е со з  д а нных та блиц Ко м пле ктующие и
 П о ста в щики.
        ыщите на па не ли инструм е нто в кно пку С хем а да нны х. Е сли е сть
14. Р а з
 сло ж но сти, на йд ите ко м а нд у стро ки м е ню: С ерви с > С хем а да нны х.
 В о спо ль з уйте сь любым изэтих сре д ств , что бы о ткрыть о кно Схе м а д а нных.
 О д но в ре м е нно с открытие м это г о о кна о ткрыв а е тся д иа ло г о в о е окно
 Д о ба влени е т а бли цы , на в кла д ке Т а блицы ко то ро г о м о ж но в ыбра ть
 та блицы, м е ж д у которым и со зд а ютсясв язи.
15. Щ е лчко м на к но п к е Д о ба ви т ь в ыбе рите та блицы Ком пле ктующие и
 П о ста в щики – в о кне Схе м а д а нных о ткро ютсясписки по ле й этих та блиц.
16. П ри на ж а то й кла в иш е Shift в ыд е лите в та блице Ко м пле ктующие д в а по ля –
 Ко м по не нт и М од е ль .
17. П е ре та щите эти по ля на список по ле й та блицы П о ста в щики. П ри
 о тпуска нии кно пки м ыш и а в то м а тиче ски о ткро е тся ди а ло го во е о к но
 Из м енени е связ ей.
18. Н а пра в о й па не ли о кна Изм е не ние св язей в ыбе рите по ля Ко м по не нт и
 М о д е ль та блицы П о ста в щики, в ключа е м ые в св язь. Н е уста на в лив а йте
 ф ла ж о к О бе спе че ние це ло стности д а нных – в д а нно м упра ж не нии это не
 тре буе тся, но м о ж е т пре пятств ов а ть по ста нов ке уче бных о пыто в с та блица м и.
19. За кро йте д иа лог о в о е о кно Изм е не ние св язей и в окне Схе м а д а нных
 ра ссм отрите о бра з     о в а в ш уюся св яз
                                              ь . У бе д ите сь в то м , что линию св язи м о ж но
 в ыд е лить ще лчко м ле в о й кно пки м ыш и, а ще лчко м пра в о й кно пки м ыш и
 о ткрыв а е тся ко нте кстно е м е ню, по зво ляюще е ра з                 орв а ть св язь или
 о тре д а ктиро в а ть е е .

У п р ажн е н и е 3.
Цель р аботы – созд ание ф ор мы д ля заполнения таблиц .

1. В о к не К о м п лек т у ю щ и е: ба з а да нны х откро йте в кла д ку Ф о рм а .
2. Со зд а йте п о дчи ненну ю фо рм у с по м о щь ю М а ст ера ф о рм на о сно в е
 та блиц: Ко м пле ктующие и П о ста в щики, в ключите в не е в се по ля, но не
 д ублируйте по ляКо м по не нт и М од е ль . Де йств уйте по ш а г а м М а сте ра .
3. П е ре йд ите в режи м к о нст ру к т о ра по луче нно й ф орм ы Ко м пле ктующие и
 на стро йте м а к ет ф о рм ы та к, чтобы были в ид ны в се по д писи по ле й и записи
 в по лях. Для это г о прим е няе тся прие м в ыд е ле ния о бъе кта и изм е не ние е г о
 ра зм е ро в .
4. Сохра ните отре д а ктиро в а нную ф о рм у.
5. О ткро йте по луче нную ф орм у и д о полните е е записи в соо тв е тств ии с
 та блице й, прив е д е нно й ниж е .