ВУЗ:
Составители:
29
будет разрабатываться итоговый запрос. Закройте окно Добавление таблицы.
17. В бланк запроса по образцу введите следующие поля таблицы
Комплектующие : Класс, Компонент, Цена оптовая.
18. Для поля Класс включите сортировку по возрастанию. Включите также
сортировку по полю Цена , но на этот раз — по убыванию.
19. На панели инструментов Microsoft Access щелкните на кнопке Групповые
операции или воспользуйтесь строкой меню (Вид > Групповые операции).
Эта команда необходима для создания в нижней части бланка строки
Групповые операции. Именно на ее базе и создаются итоговые вычисления.
Все поля, отобранные для запроса , получают в этой строке значение
Группировка.
20. Для поля, по которому производится группировка записей (в нашем случае
– Класс), оставьте в строке Групповые операции значение Группировка .
Для остальных полей щелкните в этой строке – появится кнопка
раскрывающегося списка , из которого можно выбрать итоговую функцию для
расчета значений в данном поле .
21. Для поля Цена оптовая выберите итоговую функцию Sum для определения
стоимости изделия как суммы стоимостей комплектующих.
22. Для поля Компонент выберите итоговую функцию Count, определяющую
общее количество записей, вошедших в группу. В нашем случае это
количество узлов, из которых собран компьютер.
23. Закройте бланк запроса по образцу и дайте ему имя: Расчет стоимости
изделия. Запустите запрос и убедитесь , что он правильно работает.
Упражнение 7.
Цель работы – создание отчета по итоговому запросу.
1. Перейдите на вкладку Отчеты.
2. Нажмите кнопку.
3. В открывшемся окне диалога Новый отчет выберите из списка
устраивающий вас вариант (Мастер отчетов , Автоотчет в столбец и др.).
4. Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос из
раскрывающегося списка таблиц и запросов , для которой создаете отчет
(Расчет стоимости ). Нажмите кнопку <ok>.
5. Если вы создаете отчет с помощью Мастера отчетов , перенесите из списка
Доступные поля в список Выбранные поля поля, которые вы хотите
поместить в создаваемый отчет.
6. Нажимайте кнопку <Далее> для перехода к следующему шагу.
7. Определите , требуется ли сгруппировать данные по какому-либо из полей.
Допускается до 10 уровней группировки.
8. Задайте порядок сортировки записей отчета .
9. Определите вид макета отчета и стиль оформления.
10. Задайте имя отчета и выберите один из двух вариантов дальнейшей работы
с отчетом: просмотр отчета , изменение структуры отчета .
29 буд е т ра зра ба тыв а ть сяитог ов ый запрос. За кро йте о кно До ба в ле ние та блицы. 17. В бла нк запро са по обра зцу в в е д ите сле д ующие по ля та блицы Ко м пле ктующие : Кла сс, Ко м по не нт, Ц е на о птов а я. 18. Для по ля Кла сс в ключите со ртиро в ку по в о з ра ста нию. В ключите та кж е сортиро в ку по по лю Ц е на , но на это т ра з— по убыв а нию. 19. Н а па не ли инструм е нтов Microsoft Access ще лкните на к но п к е Гру п п о вы е о п ера ци и или в о спо ль зуйте сь строко й м е ню (Ви д > Гру п п о вы е о п ера ци и ). Э та ко м а нд а не о бхо д им а д ля со зд а ния в ниж не й ча сти бла нка стро ки Г руппов ые о пе ра ции. Им е нно на е е ба зе и со зд а ются ито г о в ые в ычисле ния. В се по ля, ото бра нные д ля запро са , по луча ют в это й строке зна че ние Гру п п и ро вк а . 20. Для по ля, по кото ро м у про из в од ится г руппиро в ка з а писе й (в на ш е м случа е – Кла сс), о ста в ь те в строке Гру п п о вы е о п ера ци и з на че ние Гру п п и ро вк а . Для о ста ль ных по ле й ще лкните в это й строке – по яв ится кно пка ра скрыв а юще г ося списка , изко то ро г о м о ж но в ыбра ть ито г ов ую ф ункцию д ля ра сче та зна че ний в д а нно м по ле . 21. Для по ля Ц е на о птов а я в ыбе рите ито г о в ую ф ункцию Sum д ля о пре д е ле ния сто им о сти из д е лияка к сум м ы сто им о сте й ко м пле ктующих. 22. Для по ля Ко м по не нт в ыбе рите ито г о в ую ф ункцию Count, о пре д е ляющую о бще е ко личе ств о з а писе й, в ош е д ш их в г руппу. В на ш е м случа е это ко личе ств о уз ло в , изко то рых со бра нком пь юте р. 23. За кро йте бла нк запро са по обра зцу и д а йте е м у им я: Р а сче т сто им о сти изд е лия. За пустите з а про с и убе д ите сь , что о нпра в иль но ра бота е т. У п р ажн е н и е 7. Цель р аботы – созд ание отчета поитогов ому запр осу. 1. П е ре йд ите на в кла д ку О т чет ы . 2. Н а ж м ите кно пку. 3. В о ткрыв ш е м ся о кне д иа ло г а Н о вы й о т чет в ыбе рите из списка устра ив а ющий в а с в а риа нт (М а сте р отче тов , Ав тоотче т в сто лбе ц и д р.). 4. В ыбе рите в ка че ств е источника д а нных та блицу или з а про с из ра скрыв а юще г ося списка та блиц и запросов , д ля ко то ро й со зд а е те отче т (Р а сче т сто им о сти). Н а ж м ите кно пку. 5. Е сли в ы со з д а е те отче т с по м о щь ю М а сте ра отче тов , пе ре не сите изсписка До ступные по ля в списо к В ыбра нные по ля по ля, ко торые в ы хотите по м е стить в со з д а в а е м ый о тче т. 6. Н а ж им а йте кно пку <Да ле е > д ляпе ре ход а к сле д ующе м у ш а г у. 7. О пре д е лите , тре буе тся ли сг руппиро в а ть д а нные по ка ко м у-либо изпо ле й. До пуска е тсяд о 10 уро в не й г руппиро в ки. 8. За д а йте поряд о к со ртиров ки записе й о тче та . 9. О пре д е лите в ид м а ке та отче та и стиль о ф о рм ле ния. 10. За д а йте им яо тче та и в ыбе рите о д ин изд в ух в а риа нто в д а ль не йш е й ра бо ты с отче то м : про см о тр отче та , изм е не ние структуры о тче та .
