ВУЗ:
Составители:
30
Для просмотра созданного отчета достаточно выделить имя отчета и
нажать кнопку Просмотр, либо использовать команду меню Файл –
Предварительный просмотр, либо команда Предварительный просмотр
контекстного меню , либо кнопка Предварительный просмотр на панели
инструментов .
Упражнение 8.
Цель работы – модификация созданного отчета по итоговому запросу и размещение
даты печати отчета
11. В окне БД перейдите на вкладку Отчет.
12. Установите указатель мыши на модифицируемый отчет.
13. Нажмите кнопку Конструктор базы данных.
Окно конструктора отчета аналогично окну конструктора форм, содержит
объекты и сетку, области отчета, верхний и нижний колонтитулы , область данных и
область примечаний. Модификация объектов отчета аналогична модификации
объектов окна конструктора форм.
Разместите дату печати отчета. Для создания данного элемента в отчете
необходимо:
14. Выберите инструмент Поле на Панели элементов.
15. Установите указатель мыши на место в области верхнего колонтитула , в
котором вы предполагаете разместить поле даты . В отчете появится
связанный объект, состоящий из поля ввода и надписи к нему.
16. Выделите надпись связанного поля и удалите ее, нажав клавишу Delete.
17. Выделите поле ввода и откройте для него окно свойств.
18. Перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку вызова построителя
свойства Данные . На экране откроется диалог построителя выражения.
19. Откройте раздел встроенные функции папки Функции и, используя
функцию Now из списка функций, задайте выражение для значения поля
=Now( ) (см . рис.).
20. Нажмите кнопку раскрытия списка свойства Формат вкладки Макет и
Рис. Окно построителя выражений.
30
д а нно г о о тче та д о ста то чно в ыд е лить и м я о т чет а и
Для про см о тра со з
на ж а ть кно пку П ро см о т р, либо испо ль з о в а ть ко м а нд у м е ню Ф а йл –
П редва ри т ель ны й п ро см о т р, либо к о м а нда П редва ри т ель ны й п ро см о т р
ко нте кстно г о м е ню, либо к но п к а П редва ри т ель ны й п ро см о т р на па не ли
инструм е нтов .
У п р ажн е н и е 8.
Цель р аботы – мод иф икац ия созд анногоотчета поитогов ому запр осу и р азмещ ение
д аты печати отчета
11. В о кне БД пе ре йд ите на в кла д ку О тче т.
12. У ста но в ите ука зате ль м ыш и на м од иф ицируе м ый отче т.
13. Н а ж м ите кно пку К о нст ру к т о р ба з
ы д а нных.
О кно констр уктор а отчета аналогично окну констр уктор а ф ор м, сод ер ж ит
объекты и сетку, области отчета, в ер хний и ниж ний колонтитулы , область д анны х и
область пр имечаний. М од иф икац ия объектов отчета аналогична мод иф икац ии
объектов окна констр уктор а ф ор м.
Р азместите д ату печати отчета. Д ля созд ания д анного элемента в отчете
необход имо:
14. В ыбе рите инструм е нт П о ле на П а нели элем ент о в.
15. У ста но в ите ука з а те ль м ыш и на м е сто в о бла сти в е рхне г о ко ло нтитула , в
ко то ро м в ы пре д по ла г а е те ра зм е стить по ле д а ты. В о тче те по яв ится
св язанный объе кт, состо ящий изпо ляв в о д а и на д писи к не м у.
16. В ыд е лите на д пись св язанно г о по ляи уд а лите е е , на ж а в кла в иш у Delete.
17. В ыд е лите п о ле вво да и откро йте д ляне г о о к но сво йст в.
18. П е ре йд ите на в кла д ку Да нные и на ж м ите к но п к у вы з о ва п о ст ро и т еля
сво йст ва Да нные . Н а экра не о ткро е тсяд иа ло г по стро ите ляв ыра ж е ния.
19. О ткро йте ра з д е л в строе нные ф ункции па пки Ф у нк ци и и, испо ль з уя
ф ункцию Now из списка ф ункций, з а д а йте в ыра ж е ние д ля зна че ния по ля
=Now( ) (см . рис.).
Р ис. О кно по стро ите ляв ыра ж е ний.
20. Н а ж м ите кно пку ра скрытия списка св о йств а Ф о рм а т в кла д ки М а к ет и
