Профессиональная этика и этикет. Солоницина А.А. - 108 стр.

       Все сотрудники, которые взаимодействуют с уже существующими или потенциальными
поставщиками, вне зависимости от того, осуществляется ли такое взаимодействие периодически
или эпизодически, непосредственно либо через третьих лиц, должны руководствоваться
политикой компании в отношении конфликта интересов (раздел 3), а также нижеследующими
положениями:
       а) приобретение материалов и услуг производится на основе оценки преимуществ
предложений (с учетом их общей стоимости) конкурирующих поставщиков;
       b) все переговоры с уже имеющимся или возможным поставщиком должны
ограничиваться исключительно потребностями компании, а также материалами/услугами,
предлагаемыми данным поставщиком, либо запрашиваемыми у него. Никакого обсуждения
взаимоотношений компании с иными поставщиками в настоящем или будущем не допускается;
       с) компания не практикует и не одобряет принцип взаимности во взаимоотношениях с
поставщиками по любому направлению нашей деятельности. Материалы и услуги, необходимые
компании, приобретаются исключительно на основе их качества; продукция, реализуемая
компанией, также предлагается исключительно на той же основе;
       d) сотрудники Р&G, принимающие решения относительно закупок, не должны обращаться
к действующим или потенциальным поставщикам от имени благотворительных, общественных
или иных организаций с просьбами о предоставлении денежных пожертвований или иных услуг.

        9. Достоверность учетной документации компании. Вся документация относительно
деловой активности компании должна быть точной, достоверной и полной без каких-либо
ограничений или оговорок. Это означает, что достоверность любой документации определяется
как ее фактической точностью, так и этической оценкой и соответствием этическим нормам.
        Сотрудники Р&G, участвующие в подготовке, оценке и ведении документации компании,
должны помнить, что компания не допускает и не санкционирует наличия какого-либо фонда
денежных средств, который не отражен в бухгалтерской документации, вне зависимости от целей,
для которых эти средства могут быть предназначены. Это означает, без всяких исключений, что
все средства компании должны быть отражены в официальной учетной документации компании и
что каждая проводка и счет должны быть точно и полно определены по своему характеру и
назначению.
        Компания категорически не допускает сокрытия каких-либо платежей посредством их
проведения через бухгалтерские книги и счета третьих лиц и, в частности, агентов или
консультантов.
        Подразделения Р&G во всех странах обязаны соблюдать все местные и государственные
законоположения в отношении точного и полного ведения бухгалтерских книг и документации
компании.
        При ведении учетной документации, так же как и при исполнении иных обязанностей,
сотрудники должны действовать честно, объективно и добросовестно. Добросовестность
предполагает, что сотрудник ни при каких обстоятельствах не должен соглашаться на участие в
противоправных или неэтичных действиях. Никаких оправданий для создания умышленно
искаженного или вводящего в заблуждение учетного документа компании быть не может.

       10. Правительство как заказчик. Продукция Р&G часто закупается государственными
организациями для собственного использования или поставки соответствующим потребителям в
вооруженных силах. Политика Р&G требует строгого соблюдения законов и правил,
регулирующих приобретение товаров и услуг государственными организациями как в
Соединенных Штатах, так и в любой другой стране.
       Сотрудники, принимающие участие в поставках государственным организациям, должны
знать эти законодательные акты и правила, часто выходящие за рамки чисто коммерческих
функций (к таким вопросам относятся, например, система найма на работу, содействие
поставщикам, относящимся к национальным меньшинствам или же являющимся предприятиями
малого бизнеса и т.д.).
       Сотрудники, участвующие в заключении и выполнении государственных контрактов,
должны следить за точностью и достоверностью всех статей и обязательств, включая данные о
стоимости и иные финансовые сведения, представляемые должностным лицам, ведающим
закупками.


                                            108