Информатика. Стефанов А.М - 28 стр.

                                 55                                                                      56
лагают дополнительные услуги (например, варианты написания слова),      свой уникальный адрес. Адрес ячейки определяется именем столбца и
облегчающие исправление ошибок.                                         номером строки, например Z2. Современные программы предоставля-
     Словарь синонимов (тезаурус) помогает избежать повторений од-      ют электронные таблицы, содержащие более 18 млн. ячеек, в каждую из
них и тех же слов и сделать элегантным стиль изложения.                 которых можно поместить до 32 тысяч символов. Для быстрого переме-
     Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки        щения в нужную ячейку достаточно ввести ее адрес в поле имени стро-
документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей,    ки ввода. Для просмотра или редактирования данных в активной (вы-
платежных поручений. Составной частью шаблонов являются стили, оп-      деленной или содержащей курсор) ячейке удобно использовать строку
ределяющие внешний вид символов и абзацев. В итоге составление до-      формул. Кроме того, строка формул дает возможность видеть содер-
кумента сводится к заполнению определенных полей шаблона текстом.       жащуюся в активной ячейке формулу или функцию, а не ее результат.
                                                                             В электронной таблице существует понятие блока (диапазона)
     5.5.3. Основные требования к созданию документа.                   ячеек. Адрес блока задается указанием адресов первой и последней его
     Правильный выбор типа (гарнитуры) шрифта, его стиля (полужир-      ячеек, разделенных двоеточием. В команде адрес блока, в отношении
ный, курсив, обычный) и размера акцентирует содержание сообщения,       данных которого она должна быть выполнена, удобно указывать путем
не привлекая внимания к самому шрифту. Различные части документа        его выделения.
(заголовок, сам текст документа, примечания) следует набирать шрифта-        Электронные таблицы размещаются табличным процессором в са-
ми разных размеров. Размер (кегль) шрифта – это его вертикальный раз-   мостоятельных окнах (листах). Несколько листов образуют документ, на-
мер, измеряемый в пунктах (1 пункт = 0,376 мм). Для большинства до-     зываемый книгой. Специальными командами можно изменять взаимное
кументов используются 10 – 14-пунктовые шрифты. Размер шрифта бо-       расположение листов в книге, добавлять и удалять листы, а также давать
лее 14 пунктов обычно используется лишь для заголовков и выделений.     им уникальные имена. Все листы книги сохраняются в одном файле.
     На листе должно быть достаточно пустого места, чтобы дать глазу         5.6.2. Типы данных электронной таблицы.
передышку. Не следует использовать на странице много различных
шрифтов и рисунков – они лишь украшение текста, а также слишком              Текстовые данные носят описательный характер и могут вклю-
длинных строк – они утомляют глаз читателя.                             чать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качест-
      При проектировании документа надлежит соблюдать принцип           ве их первого символа часто используется апостроф.
баланса – визуальный вес левой и правой частей страницы должен               Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных
быть примерно одинаков.                                                 символов, поскольку с ними производятся математические операции.
                                                                        Единственными исключениями являются десятичная запятая и знак
                      5.6. Табличный процессор                          числа, стоящий перед ним.
      Табличный процессор – специальный комплекс программ, ис-               Формулы начинаются знаком «=» и представляют собой совокуп-
пользуемый для управления электронной таблицей. Электронная таб-        ность операторов (знаков математических операций), чисел, адресов
лица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячей-        ячеек или блоков ячеек, содержащих операторы, и функций. Результат
ках) которой записаны данные различных типов.                           вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула. При
      5.6.1. Интерфейс табличного процессора.                           этом формула в ячейке становится не видимой. В формулах использу-
                                                                        ются следующие операторы арифметических действий (расположены в
      Интерфейс табличного процессора отличается от интерфейса тек-     порядке возрастания уровня приоритета): сложение (+) и вычитание (-),
стового процессора наличием строки ввода, состоящей из двух полей –     умножение (*) и деление (/), возведение в степень (^). Нормальный по-
поля имени и строки формул, а также рабочим полем, представляющим       рядок выполнения операций изменяют введением круглых скобок,
собой электронную таблицу.                                              операции в которых выполняются первыми. Формулы могут также со-
      Электронная таблица состоит из строк и столбцов, имеющих свои     держать операторы отношений: равно (=), больше (>), меньше (<), не
имена. Именами строк являются их номера, а именами столбцов – бук-      более (<=), не менее (>=).
вы латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, BA до BZ        Функции представляют собой программы с уникальными имена-
и т.д. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую    ми. Для каждой функции в скобках, стоящих после ее имени, задаются