Информатика. Стефанов А.М - 29 стр.

UptoLike

57
конкретные значения аргументов в виде адресов ячеек или блоков яче-
ек, разделенных запятыми. В электронных таблицах могут быть пред-
ставлены следующие виды (категории) функций: математические, ста-
тистические, текстовые, логические, финансовые и др.
Математические функции выполняют различные математические
операциивычисление логарифмов, тригонометрических функций и т.п.
Статистические функции выполняют операции по
вычислению
параметров случайных величин или их распределений, представлен-
ных множеством чиселстандартное отклонение, среднее значение,
медиана и т.п.
Текстовые функции выполняют операции над текстовыми стро-
ками или последовательностью символов, вычисляя длину строки,
преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п.
Логические функции используются для построения логических
выражений, результат которых зависит
от истинности проверяемого
условия.
Финансовые функции используются в сложных финансовых рас-
четахопределение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат
для погашения кредита, амортизационных отчислений и др.
Даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функ-
ций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед или назад) или
вычисление разности двух дат (длительности
периода). Наиболее
употребительны следующие форматы дат: ДД.МММ.ГГ (04.Янв.04),
ДД.МММ (04.Янв), МММ.ГГ (Янв.04).
5.6.3. Форматирование данных в ячейках.
Форматирование данныхвыбор формы представления числовых
или символьных данных в ячейке.
Числа располагаются в ячейках, выравниваясь по правому краю. При
этом наиболее распространены следующие форматы их представления:
основной формат используется по умолчанию, обеспечивая за-
пись числовых данных в том же виде, как они вводятся в ячейки или
вычисляются;
формат с фиксированным количеством десятичных знаков обес-
печивает представление чисел с заданной точностью, определяемой
установленным пользователем количеством десятичных знаков после
запятой;
процентный формат обеспечивает представление введенных
данных со знаком %
;
денежный формат обеспечивает такое представление чисел, где
каждые три разряда разделены запятой;
58
научный формат обеспечивает представление чисел в форме с
плавающей запятой.
Символьные данные выравниваются по левому краю ячейки, хотя
имеется возможность изменить выравнивание к правому краю или по
центру ячейки.
5.6.4. Копирование и перемещение формул.
Операции копирования и перемещения данных выполняются так
же, как и в текстовом процессоре. Однако при копировании
или пере-
мещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать
управление формированием адресов исходных данных. Для этого в
электронной таблице вводятся понятия относительной и абсолютной
адресации.
Абсолютный адрес ячейки, содержащей исходный операнд, не
изменяется при копировании или перемещении формулы. Для указания
абсолютной адресации вводится символ $. Различают полный и час-
тичный
абсолютный адрес. В первом случае символ $ ставится перед
именем столбца и номером строки, например $В$5. Во втором случае
символ $ ставится либо перед именем столбца, либо перед номером
строки, например $В5 или В$5. При этом не будет меняться только имя
столбца или только номер строки, соответственно.
Относительный адрес записывается в обычной форме
. При копи-
ровании в одной и той же строке в адресе ячейки с исходным операн-
дом изменится только имя столбца, причем в строгом соответствии с
числом столбцов смещения.
При копировании в одном и
том же столбце в адресе
ячейки с исходным операн-
дом изменится только номер
строки, причем в строгом
со-
ответствии с числом строк
смещения. Указанные прави-
ла иллюстрируются на рис.
5.7.
При перемещении толь-
ко формулы адрес ячейки с
исходным операндом не ме-
няется. Однако он изменится,
если вместе с формулой пе-
ремещается и сам операнд
или только операнд. Если ре-
зультат вычисления по дан-
A B C
1 5
2 2
3 =C1+B2 =D1+C2
4
5 =C3+B4 =D3+B4
Рис. 5.7. Копирование формул
A B C
1 5 5
2 2 2
3 =A1+A2 =C1+C2
4 =A1+A2
5
Рис. 5.8. Перемещение формул
                                 57                                                                     58
конкретные значения аргументов в виде адресов ячеек или блоков яче-          − научный формат обеспечивает представление чисел в форме с
ек, разделенных запятыми. В электронных таблицах могут быть пред-       плавающей запятой.
ставлены следующие виды (категории) функций: математические, ста-            Символьные данные выравниваются по левому краю ячейки, хотя
тистические, текстовые, логические, финансовые и др.                    имеется возможность изменить выравнивание к правому краю или по
     Математические функции выполняют различные математические          центру ячейки.
операции – вычисление логарифмов, тригонометрических функций и т.п.          5.6.4. Копирование и перемещение формул.
     Статистические функции выполняют операции по вычислению
параметров случайных величин или их распределений, представлен-              Операции копирования и перемещения данных выполняются так
ных множеством чисел – стандартное отклонение, среднее значение,        же, как и в текстовом процессоре. Однако при копировании или пере-
медиана и т.п.                                                          мещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать
     Текстовые функции выполняют операции над текстовыми стро-          управление формированием адресов исходных данных. Для этого в
ками или последовательностью символов, вычисляя длину строки,           электронной таблице вводятся понятия относительной и абсолютной
преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п.                        адресации.
     Логические функции используются для построения логических               Абсолютный адрес ячейки, содержащей исходный операнд, не
выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого         изменяется при копировании или перемещении формулы. Для указания
условия.                                                                абсолютной адресации вводится символ $. Различают полный и час-
     Финансовые функции используются в сложных финансовых рас-          тичный абсолютный адрес. В первом случае символ $ ставится перед
четах – определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат          именем столбца и номером строки, например $В$5. Во втором случае
для погашения кредита, амортизационных отчислений и др.                 символ $ ставится либо перед именем столбца, либо перед номером
     Даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функ-          строки, например $В5 или В$5. При этом не будет меняться только имя
ций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед или назад) или   столбца или только номер строки, соответственно.
вычисление разности двух дат (длительности периода). Наиболее                Относительный адрес записывается в обычной форме. При копи-
употребительны следующие форматы дат: ДД.МММ.ГГ (04.Янв.04),            ровании в одной и той же строке в адресе ячейки с исходным операн-
ДД.МММ (04.Янв), МММ.ГГ (Янв.04).                                       дом изменится только имя столбца, причем в строгом соответствии с
                                                                                                               числом столбцов смещения.
     5.6.3. Форматирование данных в ячейках.                                     A          B          C       При копировании в одном и
     Форматирование данных – выбор формы представления числовых          1                             5       том же столбце в адресе
или символьных данных в ячейке.                                          2                  2                  ячейки с исходным операн-
     Числа располагаются в ячейках, выравниваясь по правому краю. При    3 =C1+B2 =D1+C2                       дом изменится только номер
этом наиболее распространены следующие форматы их представления:         4                                     строки, причем в строгом со-
     − основной формат используется по умолчанию, обеспечивая за-        5 =C3+B4 =D3+B4                       ответствии с числом строк
пись числовых данных в том же виде, как они вводятся в ячейки или                                              смещения. Указанные прави-
вычисляются;                                                                Рис. 5.7. Копирование формул       ла иллюстрируются на рис.
     − формат с фиксированным количеством десятичных знаков обес-                                              5.7.
печивает представление чисел с заданной точностью, определяемой                  A          B          C            При перемещении толь-
установленным пользователем количеством десятичных знаков после          1       5                     5       ко формулы адрес ячейки с
запятой;                                                                 2       2                     2       исходным операндом не ме-
     − процентный формат обеспечивает представление введенных            3 =A1+A2                  =C1+C2      няется. Однако он изменится,
данных со знаком %;                                                      4               =A1+A2                если вместе с формулой пе-
     − денежный формат обеспечивает такое представление чисел, где       5                                     ремещается и сам операнд
каждые три разряда разделены запятой;                                                                          или только операнд. Если ре-
                                                                           Рис. 5.8. Перемещение формул        зультат вычисления по дан-