Информатика. Стефанов А.М - 6 стр.

                                  11                                                                       12
     Линейные структуры представляют собой обычные списки. Спи-                 Основным компонентом информационной технологии управления
сок – это простейшая структура данных, каждый элемент которой од-          является база данных. База данных – совокупность связанных данных,
нозначно определяется своим номером. Если условиться, что каждый           правила организации которых основаны на общих принципах описа-
новый элемент списка заносится с новой строки, то разделителем будет       ния, хранения и манипулирования данными. В данном случае база
конец строки, а нужный элемент отыскивается по номеру строки. В            данных должна состоять из данных, накапливаемых на основе оценки
общем случае разделителем может быть любой специальный символ,             состояния объекта управления, и данных, определяющих планируемое
например пробел, символ «*» и т.п. Если же все элементы списка име-        его состояние. Выходная информация формируется в виде управленче-
ют равную длину, разделители в списке вообще не нужны. Такие уп-           ских отчетов в удобном для принятия решения виде.
рощенные списки называют векторами данных. Обобщая сказанное,                   Информационная технология автоматизированного офиса –
можно сформулировать следующее определение: линейные структуры             организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри
данных (списки) – это упорядоченные структуры, в которых адрес эле-        организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и
мента однозначно определяется его номером.                                 других современных средств передачи и работы с информацией. Авто-
     Табличные структуры отличаются от списочных тем, что элемен-          матизация офиса призвана лишь дополнить существующую традици-
ты данных определяются адресом ячейки, который состоит не из одно-         онную систему коммуникации персонала (с ее совещаниями, телефон-
го параметра, как в списках, а из двух – номера строки и номера столбца.   ными звонками и приказами). Основными компонентами данной ин-
В качестве разделителей используются линии вертикальной и горизон-         формационной технологии являются:
тальной разметки. При равной длине всех элементов разделители не                • база данных – концентрирует данные о производственной сис-
нужны. Такие таблицы называют матрицами. Таким образом, табличные          теме фирмы, которые могут поступать и из внешнего ее окружения;
структуры данных (матрицы) – это упорядоченные структуры, в кото-               • текстовый процессор – предназначен для создания и обработки
рых адрес элемента определяется номером строки и номером столбца, на       текстовых документов, предоставляя эффективный вид письменной
пересечении которых находится ячейка, содержащая искомый элемент.          коммуникации (получение писем и докладов);
     Нерегулярные данные, которые трудно представить в виде списка
                                                                                • электронная почта – дает возможность пользователю получать,
или таблицы, часто представляют в виде иерархических структур. В
                                                                           хранить и отправлять сообщения своим партнерам по сети;
иерархической структуре адрес каждого элемента определяется мар-
                                                                                • аудиопочта – дает возможность передачи сообщений голосом
шрутом, ведущим от вершины структуры к данному элементу. Напри-
                                                                           через телефон; присланные сообщения получают также через телефон;
мер, путь доступа (маршрут) к команде, запускающей программу
Калькулятор в операционной системе Windows: Пуск/Програм-                       • табличный процессор – позволяет выполнять многочисленные
мы/Стандартные/Калькулятор.                                                операции над данными, представленными в табличной форме;
     Формы представления данных рассматриваются в следующем                     • электронный календарь – предоставляет возможность манипу-
разделе.                                                                   лирования рабочим расписанием управленцев и других работников ор-
                                                                           ганизации, в том числе и по сети;
     Информационная технология управления предназначена для
                                                                                • телеконференция – включает в себя три типа конференций: ау-
удовлетворения информационных потребностей всех без исключения
                                                                           дио, видео и компьютерную. Компьютерные конференции используют
пользователей, имеющих дело с принятием решений. Эта технология
                                                                           компьютерные сети для обмена информацией между участниками
ориентирована на работу в среде информационной системы управле-
                                                                           группы, решающей определенную проблему. Число участников ком-
ния и используется при худшей структурированности решаемых задач,
                                                                           пьютерной конференции может быть во много раз больше, чем аудио-
если их сравнивать с задачами, решаемыми информационной техноло-
                                                                           и видеоконференций. Аудиоконференции используют телефонную
гией обработки данных. Здесь решаются следующие задачи:                    связь, оснащенную дополнительными устройствами, дающими воз-
     − оценка планируемого состояния объекта управления;                   можность участия в разговоре более чем двум участникам. При этом не
     − оценка отклонений от планируемого состояния;                        требуется наличия компьютера. Видеоконференции предназначены для
     − выявление причин отклонений;                                        тех же целей, что и аудиоконференции, но с применением видеоаппа-
     − анализ возможных решений и действий.                                ратуры. Их проведение также не требует компьютера.