Microsoft Excel. От основ к задачам обработки и представления данных. Степанченко И.В. - 131 стр.

                    8.3.4. Упорядочивание данных
     Часто необходимо произвести сортировку данных. Для этого можно
использовать следующие шаги:
     1. Скопировать данные (если не нужно сортировать начальные
данные, а в нашем случае это выполнять не нужно, так как начальные
данные расположены по годам) в новую область. На листе "Температура"
столбцы (AD, AE) с дублированными данными выделены голубым цве-
том. Операцию копирования можно произвести так: встать на ячейку
AC21 и удерживая клавиши Ctrl и Shift, нажать клавишу со стрелкой
вниз (быстрое выделение области), затем нажать клавиши Ctrl+Insert
(запоминание выделенного диапазона ячеек), после перейти на ячейку
AD21 и нажать Shift+Insert (копирование ячеек из буфера в таблицу).
Эти же операции можно произвести с помощью мыши (выделение диапа-
зона) и через меню «Правка» с помощью команд «Копировать» (запо-
минание выделенного диапазона ячеек) и «Вставить» (копирование
ячеек из буфера в таблицу).
     2. Выделить сортируемый диапазон ячеек, операция выделения
описана выше.
     3. Отсортировать ячейки. В нашем случае необходимо нажать на
панели инструментов «Стандартная» кнопку «Сортировка по возраста-
нию»      (сортировка выбранных элементов в порядке от начала алфавита
к его концу, от меньших чисел к большим и от более ранних дат к более
поздним по столбцу, в котором находится курсор). Или (для второго
столбца с дублированными данными – AE) «Сортировка по убыванию»
    (противоположный порядок), в зависимости от необходимой операции.
     Ячейки можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких
столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки
переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком
сортировки (способ изменения относительного положения данных, осно-
ванный на значении или типе данных; данные можно сортировать по алфа-
виту, по числу или по дате). Ячейки можно сортировать в возрастающем (от
1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.
     По умолчанию ячейки сортируются в алфавитном порядке. Для сор-
тировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфа-
витным порядком следует использовать пользовательский порядок сор-
тировки (неалфавитный и нечисловой порядок сортировки, например:
воскресенье, понедельник, вторник; или – водород, кислород, железо). В
Microsoft Excel определено несколько порядков сортировки, а с помощью
вкладки «Списки» диалогового окна «Параметры» (меню «Сервис»)
можно определить свой собственный порядок сортировки. Такой порядок

                                  133