Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 42 стр.

     ное количество перерывов работ, обусловленных как графиком рабочего
     времени, так и процессом согласования. При других способах согласова-
     ния нехватка ресурсов в пределах часа или рабочего дня игнорируется.
     Это уменьшает количество перерывов, но требует от менеджера принятия
     решений по всем случаям, когда дефицит ресурсов сохраняется. Более
     продуктивный подход состоит в том, чтобы при подготовке первоначаль-
     ного варианта плана выполнить согласование на поминутной базе, а из-
     быточные перерывы устранять уже на стадии мониторинга фактического
     хода выполнения проекта.

            З а м е ч а н и е 2 . Опции Leveling can adjust individual assign-
     ments on a task и Leveling can create splits in remaining work рекомен-
     дуется включать. Вводить ли задержки только в пределах имеющегося ре-
     зерва времени или разрешать конфликты использования ресурсов полно-
     стью — это зависит от от многих факторов, например, от возможности
     привлечения ресурсов сверх наличия, от разнообразия используемых ре-
     сурсов, количества конфликтов распределения, условий финансирования,
     индивидуального стиля работы конкретного менеджера.

           З а м е ч а н и е 3 . Информация о задержках, вводимых при согла-
     совании использования ресурсов, хранится в столбце Leveling Delay
     таблицы работ, который при необходимости может быть отображён. Све-
     дения о перерывах в выполнении работ не могут быть выведены в таб-
     личной форме, но отображаются на графике Ганта, при использовании
     формы представления данных «Календарь» и других форм, использую-
     щих отображение данных вдоль временнóй оси.
       При согласовании использования ресурсов возможны нештатные ситуа-
ции. Если по согласовании использования ресурсов некоторые из них в отдель-
ные моменты времени по-прежнему используются в количествах, превышаю-
щих наличие, причины могут быть в следующем:
       ♦ в модели проекта имеются ограничения на сроки выполнения работ;
       ♦ отдельным ресурсам или работам назначены календари, отличающие-
ся от календаря проекта;
       ♦ менеджер вручную вводил перерывы в выполнение отдельных работ;
       ♦ по некоторым работам установлены контрольные сроки их выполне-
ния (то есть столбец Deadline таблицы работ не пуст);
       ♦ график затрат ресурсо-часов на некоторые работы был изменён ме-
неджером вручную1;

      1
          Подробнее о корректировке графика использования ресурсов см. на с. 45.

42