Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 54 стр.

    дится в 2 тыс. руб., а фактическая продолжительность работы, вопреки пла-
    нам менеджера, составила 6 дней. Проверьте ответ при помощи программы
    Microsoft Project.
11. Опишите процедуру корректировки сетевого плана при оперативном плани-
    ровании.
12. Как следует действовать менеджеру при составлении оперативного плана,
    если информация о состоянии некоторых работ не поступила? Почему?

 8. Подготовка аналитических материалов и презентаций
       Управление представлением графика PERT, таблиц работ и ресурсов. Представление
данных распределительной таблицы. Использование столбцов, определяемых пользователем.
Изменение вида графика Ганта и графика загруженности ресурса. Применение фильтров,
ранжирования и группировки. Печать документов.

       Первоначальный план и многие оперативные решения, особенно в слу-
чае превышения сметных расходов или существенного изменения плана финан-
сирования, требуют согласования с руководством и партнёрами организации,
выполняющей проект.
       Данные мониторинга используются не только для оперативного плани-
рования, но и для анализа с целью выявления проблем, преодоление которых
может содействовать ускорению выполнения проекта. По завершении выпол-
нения проекта информация, собранная в процессе мониторинга становится цен-
ным источником опыта, обучения новых кадров и совершенствования процедур
управления проектами, принятых в данной организации.
       Всё это обусловливает потребность в формах представления данных,
предназначенных для целей, отличающихся от рассмотренных выше. Разнооб-
разие таких целей трудно предусмотреть заранее, поэтому вместе с готовыми
формами представления данных, ориентированными на удовлетворение часто
возникающих информационных потребностей, программные средства, реали-
зующие технологию PERT, допускают конструирование новых форм на основе
предлагаемых по умолчанию.
       Нельзя недооценивать значение процесса подготовки документов, выво-
димых на печать или на экран проектора перед многочисленной аудиторией.
Оперативность и качество принятия ответственных решений, определяющие
успех или неудачу применения технологии PERT, во многом зависят от того,
насколько удачно менеджер выбрал форму представления информации о про-
екте, предоставляемой руководству организации, финансовым менеджерам,
кредиторам, инвесторам, партнёрам и другим пользователям.



54