Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 68 стр.

UptoLike

68
Замечание. Во многих случаях при печати бывает целесооб-
разно отменить заливку, используемую по умолчанию. Это экономит то-
нер, делает распечатки более пригодными к тиражированию и улучшает
их внешний вид.
График загруженности ресурса
(View Resource Graph) наглядно ото-
бражает распределение использования ресурсов во времени.
Очевидно, что теоретический максимум производительности ресурсов
достигается тогда, когда они все используются полностью в течение всего срока
их эксплуатации. Этот идеал на практике недостижим. Однако периоды, когда
ресурсы недоиспользуются, должны быть предметом столь же пристального
внимания менеджера, как и
периоды дефицита ресурсов: ведь здесь могут
скрываться резервы сокращения продолжительности инвестиционной фазы
проекта. Эту задачу удобно решать с помощью графика загруженности ресурса.
Этот график представляет собой диаграмму, на которой использование
выбранного ресурса в каждый период времени представлено в форме столбцов,
высота которых определяется наибольшим количеством единиц ресурса, одно-
временно используемых в
течение данного периода. По оси абсцисс откладыва-
ется время в масштабе, удобном для менеджера, а по оси ординатколичество
единиц ресурса. Выбор требуемого ресурса производится клавишами [PgUp] и
[PgDn] или с помощью полосы прокрутки. Ресурсы следуют в порядке возрас-
тания их номеров в таблице ресурсов, если не задано другое правило упорядо-
чения
(с.70). Для ускорения поиска можно использовать фильтры (с.69).
Наилучших результатов в управлении ресурсами можно достичь, ис-
пользуя график загруженности ресурса совместно с графиком Ганта для тех ра-
бот, которые используют данный ресурс. Для этого из контекстного меню для
области графика выбирают команду Split, после чего активизируют нижнюю
половину экрана (где
теперь появилась форма ввода данных о ресурсе) щёлч-
ком мыши и дают команду View Gantt Chart.
Управление представлением данного графика, помимо выбора масштаба
времени и требуемого ресурса, включает выбор отображаемого показателя. По
умолчанию отображается, как уже было сказано, количество единиц ресурса,
используемых одновременно в течение единицы времени. Кроме того, можно
отобразить
объём работ в ресурсо-часах (Format Details Work), количе-
ство простаивающих единиц ресурса (Format Details Remaining Avail-
ability), затраты (Format Details Cost), затраты накопленным итогом
(Format Details Cumulative Cost) и ещё ряд показателей. Возможность
представления более одного показателя или данных более чем по одному
ре-
сурсу на одном графике отсутствует.
            З а м е ч а н и е . Во многих случаях при печати бывает целесооб-
     разно отменить заливку, используемую по умолчанию. Это экономит то-
     нер, делает распечатки более пригодными к тиражированию и улучшает
     их внешний вид.


        График загруженности ресурса (View → Resource Graph) наглядно ото-
бражает распределение использования ресурсов во времени.
        Очевидно, что теоретический максимум производительности ресурсов
достигается тогда, когда они все используются полностью в течение всего срока
их эксплуатации. Этот идеал на практике недостижим. Однако периоды, когда
ресурсы недоиспользуются, должны быть предметом столь же пристального
внимания менеджера, как и периоды дефицита ресурсов: ведь здесь могут
скрываться резервы сокращения продолжительности инвестиционной фазы
проекта. Эту задачу удобно решать с помощью графика загруженности ресурса.
        Этот график представляет собой диаграмму, на которой использование
выбранного ресурса в каждый период времени представлено в форме столбцов,
высота которых определяется наибольшим количеством единиц ресурса, одно-
временно используемых в течение данного периода. По оси абсцисс откладыва-
ется время в масштабе, удобном для менеджера, а по оси ординат — количество
единиц ресурса. Выбор требуемого ресурса производится клавишами [PgUp] и
[PgDn] или с помощью полосы прокрутки. Ресурсы следуют в порядке возрас-
тания их номеров в таблице ресурсов, если не задано другое правило упорядо-
чения (с.70). Для ускорения поиска можно использовать фильтры (с.69).
        Наилучших результатов в управлении ресурсами можно достичь, ис-
пользуя график загруженности ресурса совместно с графиком Ганта для тех ра-
бот, которые используют данный ресурс. Для этого из контекстного меню для
области графика выбирают команду Split, после чего активизируют нижнюю
половину экрана (где теперь появилась форма ввода данных о ресурсе) щёлч-
ком мыши и дают команду View → Gantt Chart.
        Управление представлением данного графика, помимо выбора масштаба
времени и требуемого ресурса, включает выбор отображаемого показателя. По
умолчанию отображается, как уже было сказано, количество единиц ресурса,
используемых одновременно в течение единицы времени. Кроме того, можно
отобразить объём работ в ресурсо-часах (Format → Details → Work), количе-
ство простаивающих единиц ресурса (Format → Details → Remaining Avail-
ability), затраты (Format → Details → Cost), затраты накопленным итогом
(Format → Details → Cumulative Cost) и ещё ряд показателей. Возможность
представления более одного показателя или данных более чем по одному ре-
сурсу на одном графике отсутствует.

68