Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 69 стр.

       Средства управления форматом текста, столбцов диаграммы и линий
разграфки отличаются от своих аналогов в ранее рассмотренных формах пред-
ставления лишь в деталях.

       Фильтры, упорядочение и группировка могут использоваться при ис-
пользовании всех вышерассмотренных форм представления данных. Эти сред-
ства позволяют расположить работы (ресурсы) в желаемой логической после-
довательности и сосредоточить внимание на тех из них, которые имеют наи-
большее значение для решения возникшей управленческой задачи.
       Например, может оказаться удобным расположить ресурсы:
       ♦ для целей поиска резервов сокращения затрат или анализа причин пе-
рерасхода — по убыванию величины начисленных затрат;
       ♦ для того, чтобы сосредоточить внимание на наиболее перегруженных
ресурсах — по объёму (в ресурсо-часах) работ, который осталось выполнить до
завершения проекта, в расчёте на единицу ресурса;
       ♦ для быстрого поиска сведений о нужном ресурсе по его наименова-
нию — в алфавитном порядке.
       В целях расчёта сводных показателей ресурсы можно сгруппировать:
       ♦ для анализа структуры издержек — объединить в одну группу работ-
ников, в другую — оборудование, в третью — помещения и объекты инфра-
структуры;
       ♦ для оценки способов привлечения ресурсов — сгруппировать их по
источникам (собственные, арендованные).
       В процессе согласования использования ресурсов удобно, применив
фильтр, отобрать лишь те из них, которые в те или иные периоды времени ока-
зываются в дефиците.
       Аналогичные мотивы могут возникать и в отношении работ.
       Простейший способ применения фильтра — выбор имени требуемого
фильтра из выпадающего списка Filter на панели инструментов Formatting.
В зависимости от критерия отбора фильтр срабатывает сразу после выбора его
имени либо предварительно запрашивает дополнительную информацию, выда-
вая соответствующее диалоговое окно. Список наиболее полезных фильтров
приведён в приложении 7.
       Другая удобная возможность применима только к табличным формам
представления данных. Это автофильтр, включаемый (и выключаемый) ко-
мандой Project → Filtered For: → AutoFilter или псевдокнопкой       панели
инструментов Formatting. Используется он подобно автофильтру в Microsoft
Excel:



                                                                        69