Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 82 стр.

телям право модификации размещённых на нём данных. Используют его в сле-
дующих случаях:
       ♦ для организации взаимодействия между различными организациями,
вовлечёнными в общий проект, особенно если централизованный менеджмент
не может быть подходящим решением — например, из-за недостаточной согла-
сованности интересов участников проекта;
       ♦ в условиях очень большой организации, желающей извлечь выгоду из
оптимального использования высококвалифицированного персонала ограни-
ченной численности при выполнении очень большого количества параллельно
выполняемых проектов, отличающихся целями, масштабами и продолжитель-
ностью (пример — крупная корпорация по разработке программного обеспече-
ния, выпускающая десятки наименований программных продуктов в условиях
острой конкуренции).
       Инструментальные средства для работы с сервером проектов собраны в
меню Collaborate и Tools → Enterprise Options.
       Сервер проектов обеспечивает:
       ♦ ведение единой базы данных ресурсов, которыми располагает органи-
зация;
       ♦ ведение базы данных проектов организации (в базе обычно размеща-
ются типовые проекты, аналоги которых выполняются многократно с несуще-
ственными корректировками);
       ♦ формирование команды для работы над заданным проектом по задан-
ным спецификациям профессиональных навыков специалистов;
       ♦ двусторонний обмен данными о планах выполнения проекта и об ис-
пользовании ресурсов между менеджерами различных проектов аналогично
тому, как это происходит при использовании подпроектов и ресурсных пулов,
но в масштабе глобальной сети;
       ♦ автоматизацию взаимодействия с ресурсами — работниками и спе-
циалистами для передачи им плановых заданий и получения от них мониторин-
говой информации;
       ♦ оперативное распространение информации о возникших проблемах
среди менеджеров и другого персонала, к которому она имеет отношение;
       ♦ гибкий контроль прав доступа к данным о выполняемых проектах —
параметрам моделей проектов, базе данных ресурсов, данным мониторинга, от-
чётным и аналитическим документам;
       ♦ публикацию на сайте проекта документов о ходе его выполнения.
       Сервер проектов настраивается администратором сервера проектов, а
при его отсутствии — специалистами административной группы локальной вы-
числительной сети. Те же специалисты, основываясь на типовых документах,


82