Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 80 стр.

         ♦ нажать псевдокнопку Link Tasks (     ) на панели инструментов Stan-
dard.
       Можно вводить информацию о связях непосредственно в столбец Prede-
cessors таблицы работ, придерживаясь того же синтаксиса описания связей, ко-
торый порождается вышеописанной процедурой.
               З а м е ч а н и е . Если работы подпроекта имеют связи с работами
        других подпроектов или генерального проекта, то при открытии файла
        подпроекта работы, с которыми установлена связь, отображаются в таб-
        лице работ и выделяются особым цветом — обычно серым.


        Ресурсные пулы обычно используются совместно с подпроектами для
согласования использования ресурсов между ними. Однако их можно исполь-
зовать и для согласования использования одних и тех же ресурсов между раз-
личными проектами, расписания которых не связаны ничем, кроме общих ре-
сурсов. Ресурсные пулы создают в тех случаях, когда одни и те же ресурсы ис-
пользуются на отдельных работах различных проектов или подпроектов и су-
щественно влияют на планы их выполнения.
        Ресурсный пул размещается в одном из файлов Microsoft Project. Для не-
го рекомендуется выделять отдельный файл, таблица работ в котором не запол-
няется.
        Для создания ресурсного пула следует:
        ♦ создать пустой файл для ресурсного пула;
        ♦ ввести в файл ресурсного пула все данные о ресурсах, подлежащих
совместному использованию в разных проектах;
        ♦ установить связь проектов с ресурсным пулом: в каждом из файлов,
содержащих модели проектов, использующих ресурсы из пула, дать команду
Tools → Resource Sharing → Share Resources…, в появившемся диалоговом
окне установить переключатель Use resources From: и в соответствующем поле
ввода указать путь к файлу ресурсного пула.
        Файл ресурсного пула должен быть доступен всем его пользователям
на чтение и запись — вот почему не следует помещать его в файл, содержащий
модель какого-либо проекта, в том числе генерального. Информационные пото-
ки, возникающие при использовании ресурсного пула, представлены на рис.13.
        С момента установления связи с ресурсным пулом в таблице ресурсов
будут отображаться все ресурсы, представленные в пуле, а также ресурсы, спе-
цифические для данного проекта и отсутствующие в ресурсном пуле.
        Добавление нового ресурса в таблицу ресурсов подпроекта не приводит
к его добавлению в ресурсный пул. Такой ресурс будет доступен только рабо-
там данного подпроекта. Если необходимо использовать его и в других подпро-

80